在企业的传统会计档案管理领域，诸多痛点如同阴霾一般笼罩着企业的发展。企业高管在管理过程中，常常面临着巨大的成本压力。纸质档案不仅管理成本花费巨大，还需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这对企业的决策造成了极大的阻碍。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。档案数据量如同汪洋大海，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的工作热情，让他们难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程繁琐至极。纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费着他们的时间和精力，影响着业务的开展效率。
随着时代的发展，2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业的信息化建设亟待加强，迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业带来了新的希望。
多元角色解决方案：满足企业全场景档案管理需求
合思档案就像一位全能的管家，为企业不同角色提供了量身定制的解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。在提升企业财务档案利用效率的同时，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业决策实现数智化。通过数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战，真正实现降本增效。
归档员/财务人员则可以借助合思档案告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务工作中。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面、高效的档案管理服务。通过票据数据共享，企业各部门之间能够实现信息的及时互通和协同工作，提高整体运营效率。
核心功能优势：创新高效引领档案管理新潮流
合思档案的核心功能和优势犹如璀璨的星辰，在档案管理领域闪耀着独特的光芒。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部可通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录和采集任务。这种多元化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集各类档案数据，实现票据数据共享的基础。
智能制档功能更是让档案管理工作变得轻松高效。它利用规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询更加便捷，大大提高了档案管理的效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障档案质量的重要手段。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的准确性和可靠性，为票据数据共享提供坚实的保障。
大数据解决方案让合思档案在处理海量数据时游刃有余。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。通过强大的数据分析能力，企业能够更好地挖掘档案数据的价值，实现票据数据的有效共享和利用。
成功案例展示：实际应用见证显著成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分的验证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。简化了装订流程，最终实现了业务 + 财务数据的穿透联查。企业成本显著降低，管理实现自动化，通过票据数据共享，各部门之间的协作更加顺畅。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。最终实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。通过票据数据共享，集团内部各子公司之间的财务信息实现了高效流通。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。票据数据共享让企业各部门能够及时获取所需的财务信息，提高了决策的及时性和准确性。
某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理和利用等多方面的痛点。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过票据数据共享，教育集团各校区之间的财务信息能够实时共享，方便了财务管理和决策。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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