在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战，加强信息化建设已成为企业的当务之急。在收票方面，多个政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多棘手问题。企业高管深知纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员更是在报销流程中历经重重繁琐。传统纸质档案管理存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的大背景下，合思档案应运而生，它宛如一把精准的钥匙，能够有效解决行业痛点，助力企业实现票据数据共享。
合思档案解决方案全景图
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一个强大的连接器，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，达成票据数据共享。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的财务参谋。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，真正实现降本增效，推动企业走向绿色低碳运营之路。通过合思档案实现的票据数据共享，让高管们能够随时掌握企业财务的关键信息，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它能大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在合思档案的帮助下，财务人员可以更高效地实现票据数据共享，让繁琐的财务工作变得井然有序。
对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。通过合思档案实现的票据数据共享，使得审计工作更加高效、准确。
合思档案核心功能优势探秘
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录。它就像一个勤劳的采集员，可对不同来源的会计资料进行采集，满足多渠道、多系统、多类型的采集需求，为票据数据共享提供了丰富的数据来源。
在智能制档方面，合思档案如同一位技艺精湛的工匠。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化的功能，同时通过字段映射让查阅更便捷。这一系列功能使得票据数据能够更加精准地整合和共享。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的规定进行四性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一个严格的质检员，确保票据数据共享的质量和可靠性。
其档案管理功能也十分完善。权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限，还可进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。这使得企业能够根据自身需求对票据数据共享进行精细管理。
合思档案应用场景案例展示
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，实现了高效的票据数据共享，让企业的财务运营焕发出新的活力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。通过合思档案，企业实现了高效的票据数据共享，让分散的财务数据得以集中管理和利用。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。票据数据共享让企业的财务信息更加透明、高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过合思档案实现的票据数据共享，让教育集团的财务工作更加顺畅。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的广泛认可，如在海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都取得了良好的应用效果。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求进行产品迭代，能助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
