在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅费控管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了差旅费控难题。下面，就让我们通过几个实际案例，深入了解合思在差旅管理领域的卓越表现。
客户风采展示
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高端制造行业佼佼者
有一家专精特新的上市公司，在高端制造行业熠熠生辉。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，庞大的规模使其在行业中占据重要地位。 -
连锁经营上市先锋
另一家连锁经营的上市公司，旗下有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + ，业务版图不断扩张。 -
差旅业务分散企业
还有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，多为三四线城市，差旅管理面临着独特的挑战。
业务痛点剖析
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高端制造企业：流程繁琐体验差
该企业员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲惫不堪，不支持移动端使得办公不够便捷，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请效率低下，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。同时，低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁经营企业：资源受限难题多
原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，员工满意度低。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。接入TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，管理难度提升。 -
差旅分散企业：合规管控成本高
在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
合思解决方案
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高端制造企业：全流程智能管控
合思为该企业提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了全流程的智能管控。 -
连锁经营企业：智慧商旅模式创新
采用合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单。 -
差旅分散企业：激励政策降低成本
使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包，有效降低了差旅成本。
实施步骤揭秘
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高端制造企业：移动端便捷操作
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，大大提高了工作效率。 -
连锁经营企业：无缝接入资源互补
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现资源互补，为企业提供了更优质的差旅服务。 -
差旅分散企业：签约奖励即时享受
企业签约合思商城“合力省”政策，员工在消费时即可根据选择享受奖励，提高了员工的积极性。
成果效益显著
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高端制造企业：效率提升成本降低
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的差旅管理效率得到了极大的提升。 -
连锁经营企业：满意度提升投诉降低
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业的差旅管理得到了员工的高度认可。 -
差旅分散企业：成本下降合规增强
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业的差旅成本得到了有效控制。
客户评价反馈
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高端制造企业：合作默契高度认可
该企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁经营企业：员工财务双双满意
员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
差旅分散企业：员工积极财务省心
员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
差旅管理行业动态
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