在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常无奈地感叹：“纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，而且占用了大量的存储空间。更糟糕的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这让企业错失了许多宝贵的决策依据。”
财务人员也有一肚子苦水：“档案数据量巨大，整理工作就像一场永无止境的马拉松。需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让工作热情一点点被消磨殆尽。”业务人员同样烦恼不已：“出差、招待后的报销流程极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。”
传统档案管理还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求庞大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，犹如在茫茫大海中寻找一根针；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏，给企业带来无法挽回的损失。
然而，合思档案带着它的电子发票功能横空出世，为企业档案管理带来了全新的解决方案。
多元方案 满足企业档案管理百变需求
合思档案提供了一套领先的整体解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同的档案管理需求。其中，单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案是这个工具箱中的关键工具。
单套制解决方案就像一位高效的管家，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它让企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。就像一幅清晰的画卷，将企业的经营状况完整地展现在管理者面前。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，就像为自己的档案管理大厦添砖加瓦。
证据链完整性解决方案更是为企业的财务合规保驾护航。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一位严谨的法官，确保每一个财务档案都符合法律法规的要求。
核心功能 彰显档案管理独特优势
合思档案的电子发票功能拥有众多核心功能亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。
多源采集功能是合思档案的“千里眼”和“顺风耳”。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器。同时，它也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。这就像一个智能的收纳盒，能够将各种来源的档案数据快速、准确地收纳进来。
智能制档功能是合思档案的“智慧大脑”。它通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，就像一位聪明的秘书，能够快速、准确地为你找到所需的档案信息。
专用格式版式文件功能则是合思档案的“瘦身专家”。它自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，支持自定义企业专用、个性化版式文件，降低了企业档案存储成本。这就像一位神奇的魔法师，能够让庞大的档案数据变得小巧玲珑。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的“安全卫士”。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一道坚固的防线，确保企业的档案数据万无一失。
企业收益 凸显电子发票功能价值
企业使用合思档案的电子发票功能能够获得显著的收益，这些收益就像一朵朵盛开的花朵，为企业带来了无尽的芬芳。
显著的降本增效是合思档案带给企业的第一大惊喜。它可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。就像一位精明的管家，帮助企业节省了大量的开支。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的各项业务数据能够快速、准确地流通。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。它真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。就像一位睿智的军师，为企业的决策提供了有力的支持。
资源重组，实现企业效益最大化，也是合思档案的一大优势。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就像一台高效的发动机，为企业的发展注入了强大的动力。
多样场景 展现电子发票功能适用性
合思档案的电子发票功能在不同场景下都有着出色的表现，展现了其强大的适用性。
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。就像一条无形的纽带，将报销业务的各个环节紧密地连接在一起，让报销流程变得更加顺畅。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，推进档案无纸化。这就像一位优秀的指挥官，能够有效地协调集团内各部门的档案管理工作。
在多系统数据互联场景下，合思档案能打破数据孤岛，实现档案数据全生命周期管理，包括统一储存、业务证据链完整、数据共享等。这就像一座桥梁，让不同系统之间的数据能够相互流通，实现资源共享。
针对K12民办教育集团，合思档案可重塑管理结构，解决业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题，提高档案管理效率。这就像一位贴心的设计师，为教育集团量身打造了一套高效的档案管理方案。
成功案例 见证电子发票功能有效性
众多客户成功案例是合思档案电子发票功能有效性的最好证明。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这就像一场神奇的变革，让企业从繁琐的档案管理中解脱出来，焕发出新的活力。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这就像一次绿色的革命，让企业在环保的同时，也获得了巨大的经济效益。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这就像一把神奇的钥匙，为企业打开了节约成本、提高效率的大门。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这就像一次管理的升级，让教育集团的档案管理更加科学、高效。
合思档案的电子发票功能已助力众多企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想开启高效档案管理之旅，不妨选择合思档案。合思在全国多地设有服务地点，提供专业的服务支持，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎联系咨询。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，还能获取更多合思档案的相关信息和服务。现在就可以免费试用合思档案的电子发票功能，亲身感受它的魅力！
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