在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务医生，帮助企业挖出更多净利润，解决了众多企业面临的财务难题，实现了降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务风险管控方面发挥着重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，在生物制药领域不断探索前行。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务难题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，信息无法有效流通。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程如同蜗牛般缓慢，预算超标情况时有发生，给企业带来了不必要的财务风险。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，在财务风险管控方面存在明显不足。
合思解决方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，在财务风险管控方面发挥了关键作用。
- 项目管理全流程精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的“档案库”，方便随时查阅和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支等财务风险。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
- 采购流程重塑：打通财务供应链
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就如同为采购流程安装了一个“监控器”，让每一笔采购资金的流向都清晰可见，有效降低了采购环节的财务风险。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些措施，采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，同时也加强了财务风险管控。
显著成果：赛傲生物财务数智化转型的华丽转身
在应用合思解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，在财务风险管控方面有了质的提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也减轻了财务部门的工作压力。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了报销效率，还减少了人为因素导致的财务风险。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的费用管理，企业可以更加精准地掌握费用的使用情况，及时发现和解决潜在的财务风险。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就如同为企业的财务状况安装了一个“预警器”，让企业能够及时发现财务风险，并采取相应的措施进行防范和化解。
展望未来：携手共进，开启财务数智化新征程
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在财务风险管控方面，合思的解决方案为赛傲生物构筑了一道坚实的防线。
期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，不断探索更多的财务数字化应用场景，实现更大的发展。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在点击免费试用，让合思为您的企业财务风险管控保驾护航！
