在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而，在财务数字化转型和业财融合的进程里，企业面临着诸多棘手难题。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，使得企业的数据和业务流程难以顺畅流转。传统手工报销模式更是弊病丛生，操作体验差、合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也纷繁复杂，各主体流程冗长繁复。
随着企业业务的不断拓展，在成本增效、预算管控、费用统计、系统集成等方面的需求与日俱增。但现实却残酷地摆在眼前，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。疫情期间，企业在从采购到付款的内部效率提升、费用管控、多门店管理等方面承受着巨大压力，原有的手工操作和分散系统已无法满足企业高效运营的需求。同时，企业在发展过程中还面临着财务计提频繁、资金去向难以管控、业财各自独立管理导致统计口径不统一、申请无关联导致费用去向不明、手工报表工作量大无法进行有效预算控制等问题。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，助力企业实现精确发票追踪，解决财务数字化管理的痛点。
综合方案铸就财务新生态
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成。通过这种集成，基础数据和业务数据能够实现同步，打破了数据孤岛的局面，让企业能够更好地承接已有的数字化成果，在财务数字化的道路上打破系统壁垒，实现精确发票追踪。
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，当未超标时默认继续审批流程，而一旦超预算则会实时发出预警，有效落地预算管控，确保企业资金的合理使用，同时也为精确发票追踪提供了有力的预算支撑。
合思费控还在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为精确发票追踪提供了坚实的基础。
核心功能凸显独特优势
合思的无需报销功能犹如一颗璀璨的明星，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了精确发票追踪的全流程自动化。
系统连接能力是合思的又一强大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让精确发票追踪在不同系统间顺畅进行。
合思还提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，进一步提升了精确发票追踪的准确性。
强大的数据分析功能也是合思的一大亮点。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，实现了实时分析和快速决策，在数据分析过程中也能精准实现精确发票追踪。
企业应用收获显著收益
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。在效率提升方面，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性，同时在报销流程中也能更好地实现精确发票追踪。
成本节约方面表现同样出色。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过精确发票追踪，减少了发票管理中的错误和重复工作，进一步降低了成本。
管理更加精细化，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在这个过程中，精确发票追踪为管理者提供了准确的数据依据。
合思解决方案还提升了财务合规性，杜绝了假票、错票、重票的出现，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况，确保精确发票追踪的合规性。
典型场景展现广泛应用
合思解决方案适用于多种典型场景，充分展示了其广泛的应用范围。
在商旅出行场景中，合思提供聚合商旅服务，员工在合思商城可进行机票、酒店、火车票等预订，享受免垫资、合规管控等便利，同时支持同屏比价，节省成本。在这个过程中，精确发票追踪能够确保每一笔商旅费用的发票准确无误，便于后续的报销和财务处理。
销售费用管理场景中，合思对销售业务中的各项费用进行有效管控，如招待费、差旅费、市场推广费等，确保费用支出合规且合理，提高销售业务的效益。通过精确发票追踪，能够清晰地了解每一笔销售费用的发票情况，为销售业务的成本控制提供有力支持。
预算管控场景下，合思通过跨系统预算管理和实时预警功能，对企业各部门、各项目的预算进行严格控制，防止预算超标，保证企业资金的合理使用。精确发票追踪可以实时监控预算内的发票使用情况，为预算管控提供精准的数据。
系统集成场景中，合思费控可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同，避免多系统操作的繁琐和信息孤岛问题。精确发票追踪在系统集成中能够确保发票信息在不同系统间的准确传递和共享。
成功案例见证方案实力
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在整个过程中精确发票追踪发挥了重要作用。
汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，精确发票追踪确保了财务数据的准确性。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，精确发票追踪贯穿于整个财务流程。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，精确发票追踪为企业的费用管理提供了有力保障。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的支持和服务。
您的企业也可以借助合思的专业服务和创新技术，解决财务数字化管理中的难题，实现精确发票追踪，提升企业竞争力。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将持续创新和优化产品与服务，与您携手共进，共同应对企业发展中的挑战，实现企业的可持续发展和长期成功。立即免费试用合思解决方案，开启精确发票追踪之旅！
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