在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术与丰富的经验，合思宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势
在当前经济环境下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。随着我国工业化发展进入中后期，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销领域，正朝着“无需报销”的方向蓬勃发展。
疫情期间，中国工业发展的脚步有所放缓。而如今，繁荣发展的工业化正带动新一轮产业升级，技术变革也让企业数字化建设的需求愈发突显。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，即使是基层人员也不例外，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属特权。发票处理协同作为财务数字化的重要环节，也将在这一趋势下发挥更大的作用。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理面临诸多难题。费用贯穿于企业的方方面面，涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业资源，也给各方带来极不舒适的报销体验。而发票处理协同在传统模式下更是困难重重，效率低下。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统实时联动的。合思的财务中台就如同企业的智慧大脑，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化等为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，其中发票处理协同是其重要的一环，通过高效的协同机制，提升发票处理的效率和准确性。
核心模块：合思解决方案的坚实基石
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。合思的数据赋能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业提升财务管理效率和决策水平，在发票处理协同方面，通过数据赋能实现发票信息的自动采集、处理和共享，提高协同效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障，使其能够在激烈的市场竞争中不断创新。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支强大的技术研发团队。他们不断探索和创新，能够持续推出满足企业需求的创新产品和解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思始终以客户为中心，能够根据客户的不同需求提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营，在发票处理协同方面，也能根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。
成功案例：合思解决方案的实践验证
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销审批效率，还降低了支付过程的人工耗损。在发票处理协同方面，实现了发票信息与费用数据的精准匹配，提高了财务处理的准确性。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这大大提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。在发票处理上，实现了发票的自动识别和处理，与财务系统的无缝协同。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票处理协同方面，实现了各门店发票信息的集中管理和协同处理。
服务体系：合思全方位的贴心呵护
合思拥有专业的售前团队，他们能够为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务。帮助客户深入了解财务数字化转型的趋势和需求，制定出适合自身发展的解决方案。
在售中阶段，合思的实施团队会根据客户的需求进行系统的部署和配置，确保解决方案能够顺利实施。同时，还会提供培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。
合思的售后团队能够为客户提供及时的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。他们还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化解决方案。
合思通过与客户的紧密合作，为客户提供全生命周期的服务，帮助客户实现财务数字化转型的目标。在发票处理协同方面，从售前的需求了解到售中的系统部署，再到售后的优化，都提供了全方位的支持。
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将持续增加。合思将凭借其技术优势、服务优势和丰富的行业经验，不断拓展市场，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，不断创新和优化产品，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。如果您想体验合思在发票处理协同及财务数字化方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用。
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