在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它在企业财务信息化建设中扮演着至关重要的角色，将为企业的财务管理带来全新的变革。
电子凭证无纸化：企业财务信息化建设必由之路
电子凭证全流程无纸化是企业财务信息化建设的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在企业财务信息化建设的浪潮中，电子凭证无纸化是顺应时代发展的必然选择。
传统财务档案管理痛点：企业财务信息化建设的绊脚石
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重阻碍了企业财务信息化建设的进程。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE 幻师同样面临着类似的问题。该企业档案耗材、打印、存储成本高达 53323 元/年，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思档案解决方案：助力企业财务信息化建设突围
合思档案针对企业在财务档案管理中存在的痛点，提出了一套完整的解决方案，为企业财务信息化建设提供了有力的支持。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，采用智能采集方式，包括外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等。预归档服务则集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等。基础管理方面，提供档案存储、检索、借阅、销毁等功能。档案服务还包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
通过自动化归档，合思档案告别了重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，有效解决了传统财务档案管理中的痛点，推动企业财务信息化建设向前迈进。
合思档案核心模块：为企业财务信息化建设保驾护航
合思档案的核心模块各具特色，为企业财务信息化建设提供了全方位的保障。
在档案采集方面，采用开放式接口互联，支持自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。
档案制档实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。
档案管理具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
档案利用方面，提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案利用的便捷性和效率。
合思档案竞争优势：在企业财务信息化建设中脱颖而出
合思档案在企业财务信息化建设中具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时为客户提供服务和解决方案，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案的成长历程丰富，2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020 年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）等。丰富的经验和成熟的技术使合思档案在市场上具有较强的竞争力。
合思档案成功案例：企业财务信息化建设的典范
合思档案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果和收益，成为企业财务信息化建设的典范。
好想你使用合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少 80% 的管理耗时，借阅管理减少 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
云海肴使用合思档案实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。
金牌橱柜档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。
合思服务体系：为企业财务信息化建设提供坚实后盾
合思为客户提供了完善的服务体系，为企业财务信息化建设提供了坚实的后盾。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的研发和升级提供了强大的技术支持。研发团队不断创新，优化产品功能，以满足企业不断变化的需求。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时为客户提供服务和解决方案，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速响应和解决。
合思档案价值总结：推动企业财务信息化建设迈向新高度
合思档案在解决企业财务档案管理痛点、推动电子凭证数字化转型方面发挥了重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在企业财务信息化建设的征程中，合思档案无疑是企业的得力助手。
