在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与会计软件解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把智慧的钥匙，为企业打开了电子会计档案管理的全新大门。
市场形势：财务数智化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在这个追求高效与创新的时代，它宛如一股清泉，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化升级。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化无疑是提升企业竞争力的关键一步。会计软件解决方案在这个过程中发挥着至关重要的作用，它能够帮助企业更好地适应市场变化，实现可持续发展。
痛点分析：传统纸质档案管理之困
传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多问题和挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的困境。其报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了库房人员大量的管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。会计软件解决方案能够有效解决这些问题，帮助企业摆脱传统纸质档案管理的束缚。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的会计软件解决方案。
它就像一个智能的管家，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过先进的技术和科学的管理理念，合思档案为企业提供了高效、便捷、安全的电子会计档案管理服务。
核心模块：功能强大的服务体系
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷，展示了其强大的功能和丰富的服务内容。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）作为支撑。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层有辅助审计、证据方案库等。会计软件解决方案在这些功能模块中得到了充分体现，为企业提供了全方位的电子会计档案管理支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有众多独特的优势。它拥有开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。智能关联，自动组装，四性检测，业务检测，自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据等。这些优势使得合思档案在众多会计软件解决方案中脱颖而出，成为企业的首选。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在众多企业的应用中取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分证明了合思档案作为会计软件解决方案的强大实力和价值。
服务体系：全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。在全国 22 个城市设立的直营服务网络，以及通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思提供从电子凭证采集、验签、解析、校验，到自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等全流程服务，以及文件传输、邮件短信、系统直联等多方面服务支持。会计软件解决方案在这样完善的服务体系中得到了更好的实施和应用。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案就像一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面中发挥重要作用。它将不断创新和完善，为企业提供更加优质的会计软件解决方案。
