在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本控制成为了企业生存与发展的关键。尤其是在利润增长放缓的情况下，寻找有效的降本途径迫在眉睫。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程以及票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。据统计，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，费用成本增加，企业面临着巨大的成本压力。同时，根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。接下来，就让我们一起了解一下合思针对企业差旅成本管控提供的解决方案。
合思全维赋能：一站式差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中就包括针对差旅成本管控的整体解决方案。
在资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了便利。
此外，合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。这一计划不仅能够激励员工主动节省差旅成本，还能提高员工的满意度。
合思拥有的BI差旅风控系统也是一大亮点。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。
核心功能亮点：解锁差旅管控新体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在企业差旅成本管控领域脱颖而出。
智能差标功能是合思的一大特色。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控方式所导致的成本支出不合理和员工体验差的问题。通过根据不同地区和时间段设置合理的差标，企业能够更加精准地控制差旅成本，同时也能提高员工的满意度。
AI相关功能的应用为企业降本增效带来了新的可能性。合思提供了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能能够提升员工体验和企业差旅管控效率，让企业在差旅管理中更加智能、高效。
易商卡线下消费解决方案也是合思的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该方案还能同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题。
实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，减少了人工操作失误。企业员工和财务人员在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少，让差旅管理更加高效。
企业收益：降本增效合规多赢
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在成本节约方面，合思的效果显著。以“合力省”计划为例，使用该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，合思已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在差旅成本管控方面的强大能力。
在提升员工体验方面，合思也表现出色。员工无需垫资，报销单填写更便捷，发票关联和费用一键导入，还能获得红包奖励用于个人消费。这些措施让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠，提高了员工的满意度和忠诚度。
在提高企业运营效率方面，合思的自动化流程发挥了重要作用。自动化的差旅预订、审批、报销等环节减少了员工和财务的时间消耗，让差旅管理更加高效。企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
在加强企业合规管理方面，合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统可帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配和管理合规。通过对差旅活动的全面监控和智能分析，企业能够及时发现和解决问题，避免违规行为的发生。
多元场景应用：适配企业各类需求
合思的解决方案在不同场景下都具有广泛的适用性。
在下沉市场场景中，当企业业务向三四线城市扩展时，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足下沉市场的差旅管控需求，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
在出海业务场景中，企业开展海外业务时面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备多语言界面和客服，能够帮助企业轻松解决这些问题，为企业的海外业务发展提供有力支持。
在线下消费场景中，针对企业线下差旅费用管控的盲点，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工可以使用特制二维码进行线下消费，同时系统会自动获取凭证入账归档，让企业的线下差旅费用管理更加规范、透明。
在数电票时代场景中，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。该系统能够帮助企业更好地管理财务报表电子发票，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：见证合思实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够在企业业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思的BI差旅风控系统在帮助企业识别和预防风险方面的重要作用。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例证明了“合力省”计划在激励员工节省差旅成本方面的有效性。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一数据充分展示了合思电子会计档案管理系统在提高企业财务管理效率和合规性方面的优势。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业迫切需要有效的差旅成本管控解决方案来提升竞争力和盈利能力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的价值！
