鸣鸣很忙:借财务智能化应用开启连锁零售新征程

鸣鸣很忙:借财务智能化应用开启连锁零售新征程
在连锁零售的赛道上,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,月均47万 + 净利润,零食周转率平均15天,在业内首屈一指。然而,如此庞大的商业版图背后,也面临着诸多运营难题。

直到引入了合思的财务智能化应用解决方案,鸣鸣很忙开启了一段蜕变之旅。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。这显著的成效,吸引着我们去深入探寻其中的奥秘。

连锁巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念服务大众。旗下超10000家门店实行标准化机制,但加盟品牌普遍存在的问题也难以避免,比如品质参差不齐、消费者服务体验不佳等。

在财务报销方面,更是状况频出。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,不仅让员工体验差,也增加了财务的工作负担。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题时有发生。发票稽核环节,大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制,财务智能化应用的转型迫在眉睫。

合思方案:精准破局之钥

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思凭借其专业的财务智能化应用解决方案,为企业量身定制了一套全面的应对策略。

  • 差旅无忧:成本收缩与合规并行
    合思的差旅无需报销方案,让成本合理收缩,员工申请即合规。提供移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。员工只需在移动端轻松操作,系统就能自动完成各项校验和计算,大大提高了差旅报销的效率和合规性。

  • 发票管理:高效收票核票新体验
    门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作,让发票管理变得轻松简单,不仅提高了财务工作效率,还降低了错误率。

  • 车补核算:自动化精细管理
    合思的财务智能化应用在车补核算方面也展现出了强大的优势。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的各种违规行为,实现了车补核算的精细化管理。

  • 采购流程:敏捷付款与自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,为企业的供应链管理提供了有力支持。

成效显著:数据见证转型力量

合思的财务智能化应用解决方案上线半年后,成效显著。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,结账期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础。

在库存周转方面,实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天周转,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,保持了业内高周转率。这意味着企业的资金回笼速度加快,库存成本降低,市场竞争力得到了显著提升。

同时,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。财务自动化程度达到99.9%以上,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

认可之声:数字化成发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话,充分体现了鸣鸣很忙对合思财务智能化应用解决方案的高度认可。通过数字化转型,企业不仅解决了运营中的诸多难题,还为未来的发展奠定了坚实的基础。

未来展望:深化合作共赴新程

鸣鸣很忙在引入合思解决方案后取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作,在财务智能化应用领域持续探索,不断优化业务流程,提升企业竞争力。

随着市场环境的变化和企业发展的需求,合思可以为鸣鸣很忙提供更多个性化、定制化的服务和解决方案,共同应对各种挑战,实现更大的发展。双方将携手共进,在连锁零售的赛道上创造更加辉煌的业绩。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

鸣鸣很忙通过引入合思的财务智能化应用解决方案,成功解决了运营中的诸多难题,实现了降本增效和业务的高效发展。在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着各种挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作,开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润,唤起增长新动能。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为连锁零售企业提供全方位的财务智能化应用服务。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或者访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用我们的产品,开启属于您企业的财务智能化转型之路。

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captaincaptain
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