在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正经历着深刻的变革。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。在纸电混合时代，企业各层级人员都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作所束缚；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子 invoicing 方案，助力企业应对财务档案管理的新挑战。
合思档案：全方位的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供一站式的电子 invoicing 方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还涵盖六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。比如，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的档案管理工作更加轻松高效。
核心功能：解锁电子会计档案管理新密码
- 档案扩展：开启无限管理可能
合思档案的档案扩展解决方案犹如一把万能钥匙，帮助企业扩展档案管理范围。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，灵活应对各种复杂的档案管理情况，为企业提供了电子 invoicing 方案的有力支持。 - 证据链完整：构建稳固财务防线
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航，也是电子 invoicing 方案的重要保障。 - 共享调阅：实现精准高效查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得使用人员能够快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控要求，提高了企业的工作效率，是电子 invoicing 方案中便捷查询的重要体现。 - 数电票管理：一站式闭环服务
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供了电子 invoicing 方案中的数电票解决方案。它助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。
优势凸显：超越传统与同类产品
与传统纸质档案管理相比，合思档案展现出了巨大的优势。它可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%，并确保 100%的管理合规性。传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题，而合思档案则一一化解，为企业节省了大量的资源和精力。
在与部分同类产品的对比中，合思档案同样脱颖而出。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。并且持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，这是部分同类产品所不具备的。
在数据处理能力方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
合思档案还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置的业务检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，在满足企业多样化业务场景检测需求方面表现更为出色，为企业提供了更优质的电子 invoicing 方案。
应用案例：见证实际效果
众多企业已经亲身体验到了合思档案电子 invoicing 方案的魅力。某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
展望未来：助力企业数字化转型
合思档案的价值不仅体现在解决企业当前的档案管理痛点上，更在于助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化转型中发挥更重要的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思将不断优化合思档案产品，更好地服务企业。如果您也想体验高效、便捷、合规的电子会计档案管理，不妨点击免费试用合思档案的电子 invoicing 方案，开启企业档案管理的新时代。
