在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的企业智能财务服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
智能平台：合思财务收支管理的强大引擎
合思的财务收支管理平台，是企业智能财务的核心利器，具备众多强大的功能和独特的特点。
在差旅管理方面，该平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，真正实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能也十分出色。平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能同样强大，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且，平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提升了工作效率。
平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，还支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料会进行档案归档，便于日后查询和分析。另外，提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
合思平台还能根据预设规则自动记账，将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，它能设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供退票预定解决方案。
革新之变：合思产品对比传统报销优势尽显
与传统财务报销模式相比，合思的企业智能财务产品具有显著的优势。
传统报销模式存在诸多问题。比如电子凭证逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。而合思的财务收支管理平台能实现电子凭证全流程数字化，避免了这些错误做法，有效保障了数据的安全和准确性。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。
在传统模式下，财务人员需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上。而合思平台通过自动化流程，如自动记账、自动提报等，让财务人员无需将时间浪费在这些工作上，人工成本可节约50%。
传统的会计档案管理也存在诸多难题，如纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等。合思平台构建了全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本。
成功典范：合思产品在不同企业的卓越成效
合思的企业智能财务产品在不同企业的应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、业务流程断裂、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思助力企业智能财务新征程
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业智能财务服务，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。合思产品将助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，提供免费试用、灵活定价模式等。它还具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思积极推动行业进步和发展，与多家知名企业和机构建立了合作关系，注重环境保护和社会责任，将可持续发展战略融入公司发展规划，努力构建一个更加美好的未来。
