在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。然而，即便如此实力雄厚的企业，在财务档案管理方面也曾面临诸多难题。直到引入合思档案，才实现了会计档案的无纸化管理，做到应收尽收，通过自动化制档大幅提高了工作效率，为企业带来了一场财务管理的变革。
高新兴业务迷局：档案管理痛点丛生
高新兴科技集团拥有员工3000多人，国内服务网点多达170多个，同时运行着5个信息化系统。每年产生的银行回单数超10万、发票数达15万以上、电子凭证量更是高达30万以上。如此庞大的业务数据量，让档案管理成为了企业的一块“心病”。
首先，档案管理成本居高不下。在传统的管理模式下，报销、采购付款等业务流程都需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅耗费大量的纸张和人力，还需要专门的库房进行存放，增加了库房人员的管理成本。而且，档案的借阅流程繁琐，实物借出更是麻烦，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在合规隐患。电子源文件没有进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管理，很容易出现合规性问题。
最后，档案利用效率极低。公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力和时间，而且无法实现跨系统调阅，信息流通不畅。
合思档案妙方：自动化财务处理破局
面对高新兴科技集团的这些难题，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
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低开发成本无缝对接
合思档案采用低开发成本的方式，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式不仅减少了企业的开发成本，还实现了数据的高效整合，为后续的自动化财务处理奠定了基础。 -
自动制档释放人力
合思档案的自动制档功能是其一大亮点。它能够自动对凭证数据进行匹配组装，同时进行业务检测，保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能极大地释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景数字化利用畅通无阻
合思档案打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。通过建立档案全场景数字化利用模式，企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案信息的快速流通和高效利用。
实施步骤探秘：自动化财务处理落地之路
合思档案在高新兴的实施过程有条不紊，一步步为企业构建起高效的财务档案管理体系。
首先，通过生成式接口自动采集高新兴各系统的档案数据，完成数据的初步收集。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了数据的完整性和准确性。
接着，对采集到的数据进行凭证数据自动匹配组装，同时进行业务检测，保障证据链的完整。这一步骤利用了合思档案的智能算法，提高了数据处理的效率和准确性。
然后，配置档案关联规则，使不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装。通过可视化的配置界面，企业可以根据自身的需求进行灵活调整，确保档案管理的规范化和标准化。
最后，建立档案全场景数字化利用模式，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一步骤让企业的档案管理真正实现了数字化和智能化，提高了工作效率和决策的科学性。
成果效益彰显：自动化财务处理成效显著
经过一段时间的实施，合思档案为高新兴科技集团带来了显著的成果和效益。
在归档效率方面，提升了90%，大大提高了档案处理的速度。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工操作，工作效率得到了极大的提升。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万以上，有效降低了企业的运营成本。通过无纸化管理和自动化处理，减少了纸张、人力和库房等方面的成本支出。
客户评价盛赞：自动化财务处理获认可
高新兴相关负责人表示，合思档案的实施让公司的档案管理更加高效、合规，极大地减轻了财务人员的工作负担，节约了成本，为企业的发展提供了有力支持。合思档案的自动化财务处理功能，不仅解决了企业在档案管理方面的痛点，还提升了企业的整体管理水平和竞争力。
行动号召启程：自动化财务处理邀您同行
众多像高新兴这样的企业已通过合思档案实现降本增效、合规经营。在当前数字化转型的大趋势下，自动化财务处理已经成为企业提升竞争力的关键因素。您还在等什么呢？赶快联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），让合思档案助力您的企业开启财务数智化新篇章。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验自动化财务处理带来的便捷与高效。
