在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。财务管理作为企业运营的核心环节，却存在着诸多痛点，如多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控困难等，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为解决企业财务痛点的关键力量。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
企业财务管理痛点剖析
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系统迷宫：自研系统整合困境
在企业的发展过程中，为了满足不同的管理需求，往往会自建多个系统。以动力源为例，它先后搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些自研系统之间就像一个个孤立的“岛屿”，整体流程复杂，系统壁垒高耸。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
信息孤岛：系统割裂与数据滞后
企业的报销信息在管理过程中，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中。这种系统割裂的状态使得数据无法及时联动，财务制度难以真正落地。同时，数据报表的统计依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。信息的滞后就像企业发展道路上的绊脚石，阻碍了企业的高效运营。 -
业务迷宫：复杂报销模式挑战
对于业务覆盖面广的企业来说，报销模式的复杂性是一个巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，操作起来十分复杂，给员工和财务人员都带来了很大的压力。 -
流程困局：组织架构下的流程难题
随着企业组织架构的扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。以动力源为例，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交。这种差异使得业务流程难以统一，员工在出差申请通过后，还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息的一致性也难以保证。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
合思综合解决方案呈现
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打破壁垒：多系统集成之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在多系统集成方面，合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业的各个系统之间实现了无缝连接。 -
颠覆之旅：无需报销重塑流程
合思的无需报销方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种高效的流程不仅节省了时间和精力，还提高了财务管理的准确性和合规性。 -
精准管控：预算整合新策略
合思在预算管控方面，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会实时发出预警。这种精准的预算管控方式，能够帮助企业有效控制成本，提高资金使用效率。
合思产品核心功能与优势
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连接之力：强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，让企业的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。 -
智能之芯：智能发票处理功能
合思费控具备智能发票处理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的情况。智能发票处理就像一个精准的“过滤器”，为企业的财务管理把好发票关。 -
灵活之策：灵活费用管理模式
合思的费用管理非常灵活，可以根据企业的不同需求，设置多种差旅标准进行智能管控。费用标准控制可以实现单笔或累计控制，员工提报时系统会自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思能够有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。这种灵活的费用管理模式，能够满足企业多样化的需求，提高费用管理的精细化程度。 -
高效之翼：自动生成凭证优势
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，减少了人为错误的发生。自动生成凭证就像给财务工作插上了高效的翅膀，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业应用成功案例展示
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动力源：转型之路成效显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的成效表明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。 -
汉威科技集团：管控升级效率飞升
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材：效率飞跃见证实力
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些显著的变化充分证明了合思系统的高效性和实用性。 -
江西中机：费控优化全面升级
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业的费控工作效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
众多专精特新企业已经通过合思的财务智能解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思拥有专业的服务团队和强大的技术实力，能够根据企业的不同需求，提供个性化的财务数字化解决方案。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务管理模式，为企业的发展注入强大动力。
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