在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在解决企业财务难题方面展现出卓越的能力。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的实力。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构复杂。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务效率和管理水平，数字化文件管理也面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破解财务痛点
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案。
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系统集成：打通数据流通脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。在数字化文件管理方面，实现了人员和订单数据的统一管理和高效利用。 -
无需报销：简化流程提升效率
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提升了工作效率，也让数字化文件管理更加规范和便捷。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅解决了动力源数据分散和信息滞后的问题，也为数字化文件管理提供了更高效的手段。
显著成果：效率提升成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也体现了数字化文件管理在流程优化方面的重要作用。 -
会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。数字化文件管理的自动化和智能化，让财务工作更加高效。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。数字化文件管理的优化，让员工在报销过程中感受到了更多的便利。 -
财务管控更合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了提升。数字化文件管理确保了财务数据的安全和可追溯性。
展望未来：合思助力更多企业腾飞
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了效率提升和成本节约。在数字化文件管理方面，也为动力源提供了高效、规范的解决方案。
未来，合思将继续结合不同企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化数字化文件管理功能，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，让合思为你的企业发展保驾护航，开启财务数字化管理的新篇章。
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