在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,对于财务数智化的需求愈发迫切。高效、精准的财务解决方案,宛如船上的导航系统,成为企业提升竞争力、在市场海洋中稳健前行的关键因素。
随着企业规模不断扩大,业务日益复杂,传统的财务管理方式就像一艘老旧的船只,面临着诸多挑战。数据处理效率低下,如同船只行驶缓慢;流程繁琐,仿佛船只负重前行;决策缺乏数据支持,恰似航行中失去方向。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,就像一艘崭新的现代化巨轮,为企业解决这些问题开辟了新的航道。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它秉持以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,在财务数智化领域取得了显著成就,为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支撑,成为企业在财务数智化海洋中可靠的伙伴,助力企业优化支出管控策略。
合思产品:全方位财务数智化服务矩阵
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金为其产品的研发和创新提供了坚实的保障,使其能够不断推陈出新,为企业提供更优质的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品时能得到全方位的支持,优化支出管控策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了其产品的可靠性和实用性,帮助企业更好地实施支出管控策略。
核心技术:构筑强大财务数智化壁垒
合思费控在发票处理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能极大地提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的支出管控策略提供了精准的数据基础。
在预算管理方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控,确保企业的支出在预算范围内,优化支出管控策略。
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业能够更及时地掌握财务数据,调整支出管控策略。
合思还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生,让财务人员能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中,进一步完善企业的支出管控策略。
优势对比:传统管理与合思的鲜明反差
传统财务管理方式存在诸多弊端。企业往往需要在多个系统中操作,体验极差,就像在多个迷宫中寻找出路;手工录入不仅合规难,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,企业难以全面掌握财务状况。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,企业能够更高效地进行支出管控。
在传统报销模式中,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,就像在繁琐的工序中不断忙碌。而合思费控支持发票智能校验,自动生成凭证,让财务人员节省更多精力去做更有价值的工作,如深入分析财务数据,优化支出管控策略。
传统预算管理往往是事后管控,等发现超标时,已经增加了公司的经营成本。合思则将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的支出始终处于合理范围,优化支出管控策略。
传统财务管理难以实现精细化管理,而合思通过其先进的技术和功能,能够实现对费用的精细化管控,为企业提供更精准的财务数据和决策支持,帮助企业制定更科学的支出管控策略。
行业案例:合思价值在实践中彰显
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这一系列变化让企业能够更高效地管理支出,优化支出管控策略。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业能够更好地掌握资金流向,合理安排支出,实施更有效的支出管控策略。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性也得到了提升。企业在提高工作效率的同时,也能更好地控制支出,优化支出管控策略。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。企业能够更及时地处理财务事务,合理规划支出,完善支出管控策略。
未来展望:持续创新,共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域树立了良好的口碑。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将不断创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步完善支出管控策略。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。相信在合思的推动下,财务数智化将在更多企业得到广泛应用,为企业的发展注入新的活力,创造更加美好的未来。
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