在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多亟待解决的问题。在此背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了切实可行的解决方案，在企业合规性风险控制方面发挥着重要作用。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的关键时期，为企业的合规发展保驾护航，有效降低企业合规性风险控制的难度。
国民经典零食品牌的管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。但这种庞大而复杂的业务模式，也使得其管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效，给企业合规性风险控制带来了巨大挑战。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多棘手问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，增加了企业合规性风险控制的成本。
事前事中管控的不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在财务合规方面存在潜在风险，不利于企业合规性风险控制。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在合规性审查时，这种混乱的档案管理方式增加了企业合规性风险控制的难度。
合思定制化解决方案破局
面对该国民经典零食品牌的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效降低企业合规性风险控制的压力。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有详细的对账单。这种方式无需员工垫资、开票、报销和打印，大大简化了流程，方便快捷，从源头上减少了财务数据出错的可能性，有利于企业合规性风险控制。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式统一开票、自动拆分对账，实现了记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率，降低了企业合规性风险控制的难度。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，多源采集的方式确保了档案管理的规范性和安全性，有力保障了企业合规性风险控制。
方案实施后显著成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效，在企业合规性风险控制方面表现出色。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率，为企业合规性风险控制提供了有力支持。
业财有机连接是另一大重要成果。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。这确保了财务数据的准确性和合规性，有效降低了企业合规性风险控制的风险。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。整个管理过程更加透明、规范，为企业合规性风险控制提供了坚实的保障。
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案在帮助企业解决财务痛点、实现降本增效和合规管理等方面具有重要价值，如该国民经典零食品牌的案例所示，在企业合规性风险控制方面发挥了关键作用。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，更好地进行企业合规性风险控制。
合思拥有强大的功能和优势，提供多种便捷功能，具备安全隐私保护，还可提供定制化服务。此外，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，在企业合规性风险控制方面积累了丰富的经验。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题，想要有效进行企业合规性风险控制，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站联系合思。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，为企业的合规发展奠定坚实基础。
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