在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于会计信息处理的效率和成本控制愈发重视。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案为其带来了显著的降本增效成果。好想你通过合思档案的解决方案,在会计信息处理方面取得了令人瞩目的成绩,人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分展示了合思档案在会计信息处理领域的强大实力,下面让我们详细了解这一合作背后的故事。
好想你:传统会计信息处理困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者,其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而,随着企业规模的不断扩大,在会计信息处理方面,好想你面临着诸多挑战。
在财务归档环节,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中,档案遗失的情况难以避免,一旦出现档案遗失,就会给会计信息处理带来极大的困扰,不仅会影响财务工作的准确性,还可能导致审计出现问题。
此外,纸质档案受限于时间和空间的限制。查找纸质档案需要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。对于会计信息处理来说,及时获取准确的档案信息至关重要,而纸质档案的这些弊端严重影响了工作效率。同时,大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大,成本居高不下,这也成为了好想你在会计信息处理方面的一大负担。
合思方案:打破会计信息处理壁垒
针对好想你在会计信息处理方面面临的问题,合思为其提供了一套全面的解决方案。
首先,合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这意味着财务人员在进行会计信息处理时,可以实现便捷利用,一键联查相关数据。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找数据的情况得到了彻底改变,工作效率得到了有效提升。在会计信息处理过程中,数据的及时性和准确性至关重要,合思的这一解决方案确保了财务人员能够快速获取所需数据,为准确处理会计信息提供了有力支持。
其次,合思实现了自动组装,审计便捷。在内外审计过程中,以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。传统的审计方式需要耗费大量时间对纸质档案进行逐一核对,而合思的解决方案使得审计人员可以直接基于准确的档案数据进行审计,减少了不必要的工作量,提高了审计的准确性和效率,为会计信息处理的合规性提供了保障。
最后,合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在进行会计信息处理时,只需查询电子档案即可定位实物档案的位置。这一创新的管理方式解决了纸质档案查找困难的问题,使得档案的查阅更加高效,进一步提升了会计信息处理的效率。
合作成效:会计信息处理质效双升
合思方案实施后,在会计信息处理方面取得了显著的成效与成果。
在人力效率方面,减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,极大地提高了财务工作的整体效率。在会计信息处理过程中,人工操作往往是最耗时且容易出错的环节,合思方案的实施有效解决了这一问题,使得财务工作更加高效、准确。
总部接收管理耗时减少了80%,优化了总部的管理流程。在传统的会计信息处理模式下,总部接收和处理基层单位的财务信息需要耗费大量时间和精力,而合思方案实现了信息的快速传递和处理,使得总部能够及时掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。
借阅管理耗时减少了67%,使档案借阅更加高效。在会计信息处理过程中,档案的借阅是经常发生的事情,以往繁琐的借阅流程严重影响了工作效率。合思方案通过优化借阅管理流程,实现了档案的快速借阅和归还,为会计信息处理提供了更加便捷的服务。
预计每年减少综合成本20万元,实现了显著的成本降低。这不仅体现在人力成本的减少上,还包括纸质档案管理所需的空间成本、存储成本等。在当前经济环境下,企业对于成本控制的要求越来越高,合思方案的实施为好想你在会计信息处理方面实现了成本的有效控制。
高度认可:彰显合思会计信息处理实力
虽然文档中未明确好想你相关人员的直接反馈,但从显著的成效数据来看,足以体现出好想你对合思档案解决方案在会计信息处理方面的高度认可。在竞争激烈的市场环境中,企业对于合作伙伴的选择非常谨慎,只有能够真正解决企业问题、带来实际效益的方案才能得到企业的认可。合思档案解决方案在好想你的成功应用,证明了其在会计信息处理领域的强大实力和可靠性。
未来展望:深化合作拓展会计信息处理新空间
基于当前的合作成效,未来双方有望进一步深化合作,在财务数智化领域持续探索创新,为好想你在会计信息处理方面带来更多的效益提升和发展机遇。随着科技的不断进步和企业业务的不断发展,会计信息处理也面临着新的挑战和机遇。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,与好想你共同探索更加高效、智能的会计信息处理模式,为企业的发展提供更加有力的支持。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,已经帮助众多企业如好想你等在会计信息处理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想在会计信息处理方面实现突破,诚邀您加入合作,现在可以免费试用合思的解决方案,开启会计信息处理的高效新时代。
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