在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中也包含着对财务数据保护的重要考量。下面，就让我们通过合思为某国民经典零食品牌解决财务难题的案例，来深入了解其强大的服务能力。
零食巨头的财务困局
该品牌是畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有庞大的业务规模。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，同时也不利于财务数据保护。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战，也增加了财务数据泄露和出错的风险。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。而且在手工操作过程中，财务数据面临着更多的安全隐患，财务数据保护成为了亟待解决的问题。
合思的定制良方
针对该国民经典零食品牌的诸多财务痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面保障财务数据保护。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，同时会有相应的对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了消费的便捷性，也减少了财务数据在流转过程中的人为干预，保障了财务数据的安全。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，提高了财务工作的效率，也降低了财务数据出错的概率，加强了财务数据保护。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的方式，使得档案管理更加高效、准确，同时也保障了财务数据的完整性和安全性。
方案落地的精细舞步
合思解决方案的实施过程有条不紊，充分保障了财务数据保护。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可在合思商城或TMC进行订购。这一过程中，系统会自动记录相关信息，确保数据的准确性和完整性。
接着，财务通过对账结算中心，根据线上或线下开票情况进行相应的结算和记账操作。线上开票时，系统自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作带来的误差和风险；线下开票时，也会进行规范的线下结算和手工记账，确保每一笔财务数据都能得到妥善处理。
在档案管理方面，合思环节按L4级标准，其他TMC环节按L3级标准进行操作。系统自动关联和处理各环节的数据，实现全流程的数字化管理，进一步加强了财务数据保护。
破局之后的显著成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果和效益，同时也在财务数据保护方面发挥了重要作用。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的运营成本，还优化了财务资源的配置，使得财务数据更加健康、稳定。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，减少了人工操作，降低了财务数据出错的可能性，保障了财务数据的准确性和安全性。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性、完整性和可追溯性，为财务数据保护提供了坚实的保障。
客户的高度赞誉
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理水平，还加强了财务数据保护，可供其他门店企业参考借鉴。
携手合思开启财务新征程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率，同时为财务数据保护提供全方位的支持。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。在免费试用期间，企业可以亲身体验合思在财务数据保护和财务管理方面的强大功能。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障。
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