合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今的企业运营中,财务管理的重要性不言而喻。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多挑战。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间成本。

汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求极为迫切。然而,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速增长需要财务给予更多的成本管控支持。但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,对数据安全的要求较高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计问题突出,严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。

使命愿景:助力企业卓越前行

合思的使命和愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。

合思致力于助力企业完成财务数字化转型,打破系统壁垒,实现数据的互通和精细化管理。通过为企业提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。

同时,合思推动业财融合,使企业财务更好地服务于业务发展,为企业创造更大的价值。

核心模块:构筑财务数字化基石

合思的产品包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,为企业的费用管理提供了全面的支持。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理的效率。

合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,可进行数据分析和统计。它为管理者提供及时的数据决策依据,如费用分析报表、预算执行报表等,帮助管理者更好地了解企业的财务状况。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

独特亮点:精确发票追踪铸就卓越优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特亮点和创新之处。

无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。这极大地提升了员工体验和报销效率,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

广泛连接能力是合思的一大特色。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和共享,打破数据孤岛。例如合思费控可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

智能发票处理是合思的核心优势之一。它支持精确发票追踪,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,精确发票追踪功能杜绝了假票、错票、重票的出现。

多维管控与自动执行也是合思的重要特点。在预算管控方面,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警;在项目管理方面,可实时同步项目台账,自动跟踪费用进度,精确发票追踪贯穿其中,确保费用数据的准确和可追溯。

选择合思:开启财务变革新篇章

选择合思产品能为企业带来显著的优势。

效率提升显著是合思产品的一大成果。各企业应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等均有大幅提升。如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

成本节约也是合思产品的重要优势。它减少了人工操作和重复劳动,降低了人力成本和运营成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

合规性增强是合思产品的核心价值之一。严格的费用标准控制和发票管理,确保企业财务合规,杜绝财务风险。合思费控可对费用报销进行全面管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,精确发票追踪为合规管理提供了有力保障。

数据精准与实时是合思产品的突出特点。合思BI可提供实时的报表数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,精确发票追踪确保了数据的准确性和完整性。

目标用户与场景:广泛适用精准覆盖

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业都在使用合思的产品。

其适用的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景,精确发票追踪在各个场景中都发挥着重要作用。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业使用合思产品取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的亮点创新以及显著的应用成效,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,助力企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的明智选择。

如果您也想提升企业财务管理水平,增强企业竞争力,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,共同携手在数字化时代赢得先机。

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captaincaptain
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