在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,其在财务数字化转型方面的成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模和复杂的业务体系,对财务管理提出了极高的要求。也正因为如此,动力源的财务数字化转型案例格外引人关注。
业务困局亟待破局:传统财务难承全球化之重
在当前经济环境下,企业财务数字化转型愈发关键,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为众多企业的追求。动力源作为一家具有全球化业务的企业,其业务复杂多样,传统的财务管理方式在面对这些复杂需求时,逐渐显得力不从心。
传统财务管理模式下,信息流通不畅,数据难以实现实时共享,导致财务工作效率低下。同时,对于动力源这样的全球化企业,不同地区、不同业务线的财务管理差异较大,传统方式难以做到统一管理和精细化控制。这种情况下,动力源迫切需要一种先进的财务透明化管理工具,来解决其财务管理中的痛点,实现财务数字化转型。
合思方案精准出击:构建敏捷财务收支平台
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,针对动力源的业务背景、现状与痛点,提供了一套针对性强且优势明显的解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台是一款优秀的财务透明化管理工具,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,动力源的员工可以在企业消费商城中进行因公消费,消费信息实时同步到财务系统,无需繁琐的报销流程。易商卡的使用则进一步方便了员工的消费,同时也便于企业对消费进行管控。这种模式不仅提高了财务工作的效率,还实现了财务信息的透明化管理,让每一笔消费都有迹可循。
专业服务稳步推进:系统对接与三流合一难题破解
合思在为动力源提供解决方案的过程中,展现出了专业的服务能力。其实施过程与步骤有条不紊,确保了方案的顺利落地。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了系统的对接和数据的流通。通过这种方式,动力源的财务信息能够在不同系统之间自由流动,提高了信息的准确性和及时性。同时,合思利用其智能对账引擎与上下游协同门户,解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在传统的财务管理中,三流合一问题一直是困扰企业的难题。业务流、发票流和资金流往往难以同步,导致财务核算不准确,增加了企业的财务风险。合思的智能对账引擎能够自动对业务数据、发票数据和资金数据进行核对,确保三流合一。上下游协同门户则方便了动力源与供应商、客户之间的信息沟通和业务协同,进一步提高了财务管理的效率和透明度。合思的这些举措,充分体现了其作为财务透明化管理工具的强大功能。
显著成果数据说话:效率提升成本降低员工满意
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。通过数据,我们可以清晰地看到这些变化。
动力源实现了300%的效率提升,这意味着财务工作的处理速度大大加快。原本需要较长时间完成的财务核算、报表生成等工作,现在可以在更短的时间内完成。这不仅提高了企业的决策效率,还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本方面,动力源节约了50%的人员成本。通过数字化管理,减少了人工操作和繁琐的流程,降低了企业的运营成本。同时,员工报销周期缩短了3周,这大大提升了员工的满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。这些成果充分证明了合思提供的财务透明化管理工具的有效性。
高度评价彰显价值:敏捷应用契合全球化业务
动力源对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业财务管理中的痛点,还为企业的全球化发展提供了有力支持。其财务透明化管理工具能够适应不同地区、不同业务的财务管理需求,实现了财务信息的统一管理和精细化控制。这种敏捷的应用场景,让动力源在全球化竞争中占据了优势。
众多像动力源这样的企业已经选择了合思的解决方案,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
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