在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。许多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,各系统之间相互独立,形成信息孤岛,导致数据分散、信息滞后,信息利用率极低,这对企业管理者的决策帮助十分有限。
随着企业业务的不断拓展,财务数字化需求与日俱增。但传统的报销和费控管理方式却问题重重,成本增效困难、费用管控艰难、预算执行难以落地等情况屡见不鲜。同时,企业发展过程中还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理不够精细、流程冗长以及销售费用管控难等问题,迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,应运而生。它为企业提供了全面且高效的财务数字化整体解决方案,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
财务数字化全景方案:合思一站式赋能
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有丰富的产品线,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品,能够满足企业不同层次、不同场景的财务数字化需求。而且,合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破系统之间的壁垒,让企业的财务信息流动更加顺畅。
核心功能亮点:合思开启财务高效新时代
- 无需报销:轻松实现消费合规与财务自动化
合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。 - 强大系统集成:打破数据壁垒加速业务流转
合思具备出色的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得数据能够在不同系统之间自由流转,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。企业的业务处理和数据统计效率得到了显著提升,信息能够及时、准确地传递和共享。 - 发票智能校验:精准识别杜绝票据风险
发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。能够快速、准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提高了发票识别效率,保障了企业财务数据的真实性和准确性。 - 预算管控前置:实时预警确保预算精准执行
合思的预算管控前置功能,通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果,未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这一功能让企业能够提前把控预算执行情况,有效避免超支现象的发生,实现了对费用的精细化管理。
企业收益:合思助力降本增效与合规发展
- 效率提升:员工与会计工作效率双飞跃
使用合思产品后,企业的工作效率得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的显著成效。 - 成本降低:预算管控实现经营成本优化
合思通过强大的预算管控和费用精细化管理功能,帮助企业降低了经营成本。赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。这表明合思能够从源头上控制企业的费用支出,实现成本的有效降低。 - 合规性增强:全流程管控保障财务数据质量
合思产品能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。像亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,加强了企业内部的风险管控,保障了企业的合规经营。 - 决策更精准:实时数据支持高效决策
管理者使用合思产品后,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如可孚医疗管理层能够实时掌握费用情况,为决策提供了有力的数据依据。
典型应用场景:合思服务多行业财务需求
- 制造业:全流程财务管控助力企业发展
在制造业领域,合思产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。派克新材、江西中机、李群自动化等企业都借助合思的解决方案,优化了财务支出流程,提高了财务管理效率。 - 医药行业:精细管理保障医药企业合规运营
医药行业的财务需求具有特殊性,合思产品针对该行业提供了个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景的解决方案。泽璟制药、斯利安药业等企业通过使用合思产品,实现了财务的精细化管理,保障了企业的合规运营。 - 软件互联网行业:高效财务支持业务创新
软件互联网行业发展迅速,对财务的高效性和灵活性要求较高。合思产品涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,为医百科技、中亦科技、长亭科技等企业提供了有力的财务支持,帮助企业在激烈的市场竞争中快速发展。 - 零售行业:费控报销与凭证生成自动化
在零售行业,合思产品提供了费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景的解决方案。百胜软件、猫人云商等企业通过使用合思产品,优化了财务支出流程,提高了财务工作的自动化程度,降低了运营成本。
客户成功案例:真实见证合思卓越成效
- 动力源:多系统集成革新财务体验
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,操作体验得到了全面革新。 - 汉威科技:极致管控提升财务效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%,对企业业务实现了极致管控和预算管控前置。 - 派克新材:报销与核算效率大幅提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。 - 亿嘉和:业财融合实现费用透明合规
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,将业财融合贯彻到了企业运营的每一步。
如今,众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业更需要合思的“无需报销”解决方案来优化财务支出流程,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
选择合思,让企业告别传统财务管理的困境,开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务优化之旅。
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