在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程里，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，确实解决了线上业务处理的难题。然而，在归档与储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。
2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的压力；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。高显性成本浪费企业资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险造成财税管理低效。因此，企业急需专业的电子会计档案管理平台来进行企业合规性风险控制。
合思档案正是为解决这些问题而生的领先解决方案。下面，让我们深入了解合思档案的魅力。
合思档案：财务数智化管理新标杆
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其应用场景覆盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，为企业解决内外交困的档案管理问题，有效进行企业合规性风险控制。
核心功能：解锁档案管理高效密码
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大数据解决方案：海量数据处理专家
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高档案管理效率，释放档案数据价值，帮助企业更好地进行企业合规性风险控制。 -
档案扩展解决方案：自定义管理无限可能
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求，助力企业合规性风险控制。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，是企业进行企业合规性风险控制的重要保障。 -
数电票解决方案：全流程自动化新体验
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加合规，有效进行企业合规性风险控制。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
合思档案与传统档案管理方式相比，优势显著。传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，确保 100%管理合规性，显著降低成本、提高效率，为企业进行企业合规性风险控制提供有力支持。
传统档案查阅受物理空间和整理方式的限制，而合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。此外，合思档案符合国家政策要求，通过多种认证和试点验收，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等，保障了电子会计档案的合法性和安全性，进一步加强企业合规性风险控制。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min，有效进行了企业合规性风险控制。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，为企业的合规性管理提供了有力保障，加强了企业合规性风险控制。 -
案例三：低效档案管理企业的蜕变
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，帮助企业更好地进行企业合规性风险控制。 -
案例四：教育集团的管理革新
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，助力企业实现企业合规性风险控制。
展望未来：开启档案管理新篇章
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，将有更广阔的发展空间。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。它连接广泛的业财系统，具备强大的规则匹配和迭代能力，能够持续满足企业不断变化的档案管理需求，为企业的数字化转型提供有力支持，持续加强企业合规性风险控制。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理和卓越的企业合规性风险控制能力，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的全新征程！
