在当今竞争激烈的商业环境中，企业合规性风险控制已成为企业发展的关键要素。而档案管理作为企业运营的重要组成部分，其合规性与高效性直接影响着企业合规性风险控制的成效。然而，许多企业在档案管理方面面临着诸多困境。
企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂且占地空间大而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑增加了企业合规性风险控制的难度。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，不仅耗费大量时间，还容易出现错误，影响企业合规性管理。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存和上交流程繁琐，降低了工作效率，也不利于企业合规性风险的把控。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本也给企业带来了沉重的负担。
为了解决企业在档案管理方面的这些难题，合思档案应运而生。
合思档案产品全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，有效提升企业合规性风险控制水平。
合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业合规性管理提供了有力支持。
使命愿景引领企业转型
合思档案肩负着重要的使命与愿景，旨在帮助企业解决档案管理问题，推动企业数字化转型，进而加强企业合规性风险控制。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，确保企业在档案管理方面符合合规要求。
愿景是坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。顺应国家政策推动，满足合规要求，在当前经济环境下帮助企业降本增效，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，为企业合规性风险控制提供坚实保障。
功能模块构筑强大体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面的档案管理解决方案，有助于企业加强合规性风险控制。
它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块，能够满足企业多样化的档案管理需求。
提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理的效率和准确性，为企业合规性管理提供了数据支撑。
具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保企业档案的完整性和合规性。
拥有费控系统，连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现了业财系统的广泛连接，有助于企业全面把控合规性风险。
功能亮点凸显创新优势
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，能够有效提升企业合规性风险控制能力。
采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提高了档案管理的便捷性和合规性。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业合规性管理提供了全面的保障。
提供自定义档案类型，全流程扩展管理功能，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的合规性需求。
拥有财务视角下的档案证据链完整性检测功能，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，有效降低企业合规性风险。
产品优势彰显卓越价值
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来降本增效、合规性强等多方面的价值，有力保障企业合规性风险控制。
显著的降本增效是其一大优势，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，降低了企业的运营成本，提高了工作效率，有助于企业在合规的前提下实现更好的发展。
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的全面性和准确性，为企业合规性管理提供了坚实的数据基础。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的准确性和效率，降低了人为错误带来的合规性风险。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业合规性风险控制提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景广泛
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，适用于不同类型的企业，在多个应用场景中发挥着重要作用，有助于企业加强合规性风险控制。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，降低企业合规性风险。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，确保档案管理的准确性和合规性。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性，保障企业合规性。
该产品适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，可应用于企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程环节，为企业合规性风险控制提供了全方位的解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案在提升企业档案管理水平、加强企业合规性风险控制方面的卓越成效。
海亮教育在使用合思档案后，实现了真正的无纸化办公。老板提出的财务办公室无打印机的目标得以实现。随着业务的发展，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在保障合规的同时实现了高效发展。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有效降低了企业合规性风险。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，有力保障了企业合规性。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业合规性管理水平。
综上所述，合思档案能够帮助企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。
合思档案拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您的企业也想加强合规性风险控制，提升档案管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
