在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，成为众多企业财务管理智能化转型道路上的得力助手。
合思是一家秉持以客户为中心服务理念的科技公司，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，助力企业在财务管理智能化转型的道路上稳步前行。
知名数字阅读企业的转型困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，一直引领着行业的发展潮流。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐成为了企业发展的瓶颈。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
面对这些困境，该企业迫切需要一种高效、智能的财务管理解决方案，以实现财务管理智能化转型，突破发展的瓶颈。
合思无需报销解决方案破局
合思敏锐地察觉到了该企业的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把钥匙，为企业打开了财务管理智能化转型的大门。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，确保企业审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计能够达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
转型成果显著企业焕发生机
在应用了合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等方面都有了质的提升。
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增效：效率提升新高度
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。 -
降本：成本控制显成效
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：严格把关保安全
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：紧跟趋势促转型
企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧跟时代发展趋势，在财务管理智能化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思方案优势尽显展望未来
合思的解决方案凭借其专业、高效、智能的特点，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的目标。未来，企业可进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。无论是从功能的全面性还是服务的优质性来看，合思都是企业财务管理智能化转型的不二之选。
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