在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应迎来更高效的财务管理时代，但却遭遇了重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在开具、接收、报销、入账、归档等环节缺乏统一标准，这使得企业在处理电子凭证时面临巨大的协同难题。许多企业在电子凭证管理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验电子凭证的合法真实性。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着纸质一套、电子一套的管理困境，合规风险难以控制。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅占用大量空间，还容易出现凭证丢失等问题。电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，对人员素质要求也较高。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一套全面的解决方案，致力于帮助企业实现自动化财务处理，推动电子凭证数字化转型。
合思全景式解决方案：引领财务数智新风尚
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还提供电子凭证会计数据标准相关服务，助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档等各个环节，合思都能提供有效的解决方案，解决电子凭证管理中的诸多问题。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现自动化财务处理。
财务收支管理平台：功能亮点闪耀
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差旅申请一键畅行
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，包括机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工只需在平台上轻轻一点，就能完成差旅申请和预订，实现自动化财务处理在差旅管理环节的应用。 -
发票采集精准高效
合思的财务收支管理平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的基础，进一步推动自动化财务处理。 -
自动记账智能省心
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化成本策略，实现自动化财务处理在财务核算环节的高效运作。 -
AI辅助决策数据赋能
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且，系统采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业在享受自动化财务处理带来的便利的同时，数据安全也得到充分保障。
合思方案收益：多维度赋能企业
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效率提升加速度
合思的解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，报销效率大幅提高。同时，企业还能实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，让自动化财务处理为企业运营提速。 -
成本降低显成效
通过合思的解决方案，企业可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低人力成本损耗。此外，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了空间成本，实现了企业成本的有效控制，体现了自动化财务处理在成本管理方面的优势。 -
合规保障筑防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障，这也是自动化财务处理的重要价值体现。 -
数据驱动决策明方向
合思的解决方案助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让企业在自动化财务处理的支持下，实现更精准的决策。
典型场景应用：彰显方案实力
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企业差旅管理新体验
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同屏比价功能可让员工选择性价比更高的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，真正实现了差旅管理的自动化财务处理，为企业和员工带来了极大的便利。 -
财务核算与档案管理新突破
在财务核算与档案管理场景中，财务核算智能化，自动记账功能让财务工作更加高效。档案管理实现全生命周期的电子化，如智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等，提高了档案管理效率和安全性，体现了自动化财务处理在档案管理方面的优势。 -
业财融合新境界
在业财融合场景中，合思的解决方案打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的业财融合提供了强大的支持，推动了自动化财务处理在企业整体运营中的深度应用。
客户成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分体现了自动化财务处理为企业带来的显著效益。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，展示了自动化财务处理在差旅费管理方面的强大作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅成本和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，凸显了自动化财务处理在企业数字化转型中的重要价值。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，进一步证明了自动化财务处理在大型企业中的可行性和有效性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思的解决方案以自动化财务处理为核心，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将助力自身加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业自动化财务处理的新篇章！
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