在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用已成为必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着严重的数据安全风险。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证报销、入账和归档等环节的数字化转型上困难重重。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用带来了诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段，很难有效控制合规风险。另外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些问题，合思的企业智能财务解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。
合思企业智能财务的基本情况
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供企业智能财务产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业智能财务服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思企业智能财务的使命与愿景
合思的企业智能财务产品和服务，肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值，真正做到“让有限更有效”。
合思积极推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，践行ESG理念，推动企业的可持续发展。公司致力于为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现电子凭证全链路的智能流转，极大地提升了企业财务管理的效率。
同时，合思始终以客户为中心，不断迭代产品的功能和性能，以满足企业多样化的需求，推动整个行业的进步和发展。
合思企业智能财务的模块功能
合思的企业智能财务产品拥有丰富的模块功能，能够全面满足企业的财务管理需求。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了繁琐的手工操作。
– 商旅线上订购
平台提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
– 发票采集功能
该功能能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。企业无需再为发票信息的录入而烦恼，提高了财务管理的准确性。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时了解资金的流向，保证财务数据的真实性和准确性。
合思企业智能财务的功能亮点与创新
合思的企业智能财务产品具有诸多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
– 无需报销分级标准
合思提出了“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这将彻底改变企业的报销模式，提高财务管理的效率。
– 电子凭证数据与版式分离
合思财务收支管理平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和利用电子凭证，提高了工作效率。
– AI辅助决策
合思产品利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学的决策，提升企业的竞争力。
– 强大的集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个系统之间能够更加紧密地配合，提高了企业的整体运营效率。
合思企业智能财务的优势
合思的企业智能财务产品具有显著的优势，让企业使用起来更加放心。
– 易于上手
产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。企业无需花费大量的时间和精力进行培训，员工可以快速适应新的财务管理系统。
– 灵活定价模式
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求和预算选择适合自己的套餐，降低了使用成本。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时得到帮助。
– 持续更新升级
产品持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代功能和性能。企业可以始终使用到最新、最先进的财务管理系统，确保企业的财务管理水平始终处于领先地位。
合思企业智能财务的目标用户与应用场景
合思的企业智能财务产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、需要提升财务管理效率的企业。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了企业的财务管理负担。
在会计档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率。企业可以更加方便地管理和利用会计档案，为企业的决策提供有力的支持。
合思企业智能财务的成功案例与客户评价
众多企业使用合思的企业智能财务产品后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本明显，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规性增强，保障了企业费用合规和档案管理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思的企业智能财务产品凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，帮助企业提升财务管理效率。
在电子凭证数字化转型的趋势和挑战面前，企业应积极选择合思这样专业的企业智能财务解决方案提供商，提前布局，适应未来合规要求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
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