在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，却依然面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键所在。
此外，到2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着新的挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理产品，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了完善的电子会计档案管理解决方案，是合规管理最佳实践的典范。
合思档案全景探秘
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借独特的优势在市场中脱颖而出。
公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了让档案管理无缝衔接，是合规管理最佳实践的体现。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型奠定了坚实基础，无疑是合规管理最佳实践的代表。
核心功能深度解析
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持，是合规管理最佳实践的有力支撑。
它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，每个模块都有对应的系统支持，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。
智能采集功能方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，包括自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，还支持手动采集和自主补录。这一功能确保了企业能够全面、准确地采集各种会计资料，为后续的档案管理工作提供了坚实的数据基础，是合规管理最佳实践的重要环节。
智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置成为可能。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一功能大大提高了档案制作的效率和质量，确保了档案的合规性，是合规管理最佳实践的关键体现。
档案管理功能则在权限管理、档案目录扩展和档号预置等方面表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了企业对档案的管理更加规范、有序，是合规管理最佳实践的重要保障。
对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，是合规管理最佳实践的突出代表。
在成本节约方面，合思档案能为企业带来巨大的效益。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，降低了高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）和高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用）。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了资源的利用效率，是合规管理最佳实践在成本控制方面的体现。
检索效率大幅提升是合思档案的又一亮点。它实现了90%的检索效率提升，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，降低了查询难度。这使得企业在需要查阅档案时能够更加高效地获取信息，提高了工作效率，是合规管理最佳实践在信息检索方面的优势。
管理合规性有保障是合思档案的核心优势之一。它实现了100%的管理合规性，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这确保了企业的档案管理完全符合相关法规和政策的要求，避免了因档案管理不合规而带来的风险，是合规管理最佳实践在合规保障方面的重要体现。
此外，合思档案打破了物理空间限制，支持在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这使得企业的员工无论身处何地，都能够方便地查阅档案，提高了工作的灵活性和便捷性，是合规管理最佳实践在空间利用方面的创新。
真实案例见证实力
合思档案在不同企业的实际应用中取得了显著的效果，是合规管理最佳实践的真实写照。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这一案例充分展示了合思档案在处理大规模单据时的强大能力，是合规管理最佳实践在大型企业中的成功应用。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例体现了合思档案在规范企业档案管理流程、降低成本方面的显著优势，是合规管理最佳实践在集团型企业中的典范。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例展示了合思档案在整合企业档案资源、提高工作效率方面的卓越能力，是合规管理最佳实践在中小企业中的有效应用。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这一案例体现了合思档案在教育行业的适应性和创新性，是合规管理最佳实践在特定行业中的成功探索。
合思档案未来可期
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化转型的不断深入，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供更优质、更高效的服务，推动行业的发展和进步。如果您想体验合思档案带来的卓越管理效果，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的合规新时代。
