在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在发展过程中积极寻求财务支出控制的优化之道，而合思解决方案为其带来了显著的变革，下面就让我们深入了解这一过程。
业务迷局：财务支出控制痛点凸显
该数字阅读品牌在业务发展中，面临着诸多财务支出控制方面的难题。
首先，数据分散成为了一大阻碍。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以落地，预算超标成了家常便饭。每到财务核算时，大量的费用支出如同脱缰野马，难以精准把控。
其次，财务人员陷入低价值工作的泥沼。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这些机械性的工作占据了大量时间，人效极其低下。财务人员仿佛成了打印粘贴的机器，无暇顾及更有价值的财务分析与决策支持工作。
再者，纸张浪费严重。全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。每月大量的纸张在这些流程中被消耗，不仅增加了成本，也不符合环保理念。
最后，档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低。这种管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求，在财务支出控制方面也显得力不从心。
合思良方：开启财务支出控制新征程
面对该数字阅读品牌的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，该解决方案确保企业的财务数据准确无误，满足审计要求，符合上市标准。就像给企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在财务支出控制上更加稳健。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时调整财务策略，更好地进行财务支出控制。
实施路径：搭建财务支出控制稳固桥梁
合思凭借其强大的集成能力，为企业的财务支出控制搭建了稳固的桥梁。
它广泛连接异构系统，自动封装接口数达40种 + ，并且实现了0开发成本介入。企业的电子档案、自研OA等各类档案都能应收尽收，就像一个强大的收纳盒，将分散的数据整合在一起。
在档案数据收集方面，通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，确保数据的全面性和准确性。
收集到数据后，进行智能组单、四性检测等操作，然后实现自动归档。这一过程涵盖了档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，并进行权限监控。就像给企业的财务档案加上了一把智能锁，确保数据的安全和合规，进一步加强了财务支出控制。
成果闪耀：财务支出控制成效显著
合思解决方案实施后，在财务支出控制方面取得了多方面的显著成果。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让财务工作更加高效有序。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务支出控制在合规的轨道上运行。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户赞誉：财务支出控制认可之音
该数字阅读品牌在引入合思产品后，切实感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。企业对合思解决方案的效果表示满意，认为其在财务支出控制方面发挥了重要作用，帮助企业解决了长期以来的难题，提升了企业的财务管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供全面的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务支出控制数字化转型的新篇章。
