在数字经济浪潮风起云涌的当下，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化宛如一把金钥匙，为企业开启了优化业务流程的大门。它巧妙地改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，如同一位精打细算的管家，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的猎手，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在数字战场上构建了坚固的堡垒，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，为企业的财务数字化转型保驾护航。
经典零食企业的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，它就像一位在商业战场上纵横驰骋的老将，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，如同一个错综复杂的迷宫，繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案犹如一辆老旧的汽车，不灵活且难以适应企业的需求。核算精细化管理要求高，财务人员却不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像蜗牛爬行，难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得如同脱缰的野马，不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业就像在茫茫大海中航行的船只，难以实现精细化成本管控的目标。
纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在浩瀚的沙海中寻找一颗细小的珍珠，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，企业的商务出行效率提升成为了遥不可及的梦想。
合思打造的财务破局方案
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位技艺高超的工匠，精心雕琢出一把打开财务困境之门的钥匙。
便捷消费开启高效之旅
在员工消费环节，合思为企业构建了一个便捷的消费通道。员工在进行差旅申请后，经业务审批，就可以通过合思商城订购或TMC订购。后续合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，整个消费过程就像一条顺畅的流水线，有条不紊。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思费控就像一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的流程，让商务出行效率提升成为可能。
智能核算释放财务价值
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心就像一个智能的大脑，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账。合思商城具有统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，如同一位高效的会计师，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，大大提升了商务出行效率提升的速度。
档案管理实现数字化飞跃
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案就像一个智能的图书馆，具有智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的特点。多源采集的方式，让档案管理变得更加高效，为商务出行效率提升提供了有力的支持。
经典零食企业的华丽转身
合思的解决方案就像一场及时雨，滋润了这家经典零食企业干涸的财务土壤。企业在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，商务出行效率提升不再是梦想。
成本节约成效显著
该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像在企业的财务账户上增添了一笔丰厚的财富。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这一系列的数据变化，就像一个个闪耀的勋章，见证了企业在商务出行效率提升方面的巨大进步。
业财连接实现闭环管理
合思的解决方案让业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一条紧密相连的链条，各个环节紧密配合，让企业的财务管理更加规范、高效。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障，进一步推动了商务出行效率提升。
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理模式，让企业的档案管理更加规范、高效。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。就像一座现代化的工厂，各个环节紧密协作，实现了资源的优化配置，为商务出行效率提升创造了良好的条件。
合思引领企业财务数字化新征程
合思的解决方案，就像一艘坚固的航船，助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，成为企业财务数字化转型的有力助手。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极适应新的管理模式，抓住机遇，实现自身的发展和升级。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，就像一群经验丰富的领航员，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，能满足不同企业的需求，为企业的商务出行效率提升提供了更多的可能。
若企业希望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，进而实现商务出行效率提升，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思取得联系。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
