在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。许多企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理犹如陷入迷宫,难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。传统的费控报销模式,也像是一辆老旧的马车,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低。企业会计档案管理更是问题重重,档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障难。而且,不同行业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点不同,很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业合规性风险控制的难度。
破局之道:合思综合解决方案
合思作为一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业财务数字化管理难题,精心打造了一套综合解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
结合多年业务实践,合思深入了解不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。同时,合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务数字化管理中的问题。其开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接,大大提升了企业的财务数字化管理水平,有效降低了企业合规性风险控制的压力。
功能大观:合思产品全揭秘
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。员工通过合思费控进行差旅申请,系统自动采集消费数据,自动流转至报销、对账、记账等环节,实现全流程数字化费控管理。这一平台就像一个高效的管家,让企业的费用控制更加精准、透明,有效降低了企业合规性风险控制的难度。
合思商城:全场景智能差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是海外商务,合思商城都能为企业提供最优的差旅选择,帮助企业降低差旅成本,同时提升员工的差旅体验,为企业合规性风险控制提供有力支持。
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现会计档案的高效、便捷和安全管理。在企业会计档案管理场景中,合思档案能够满足企业对档案管理的需求,大大缩短档案整理、组卷、利用的时间,节约存储空间和耗材成本,保障数据安全合规,有效提升了企业合规性风险控制的能力。
合思付款:采购对账付款新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。在企业采购场景中,合思付款自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,确保企业采购流程的合规性,为企业合规性风险控制提供了坚实的保障。
亮点聚焦:合思产品独特优势
无需报销:合规安全的保障
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思产品的一大核心亮点。它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保支出合规、安全、透明。这不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为企业合规性风险控制提供了强大的支持。
PaaS平台:敏捷体验的源泉
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它为用户提供更敏捷的体验,让企业能够快速响应市场变化,灵活调整财务策略,有效降低企业合规性风险控制的不确定性。
BI平台:智能决策的助手
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,通过对财务数据的深入分析,为企业提供更准确的财务收支经营分析,帮助企业发现潜在的风险和机会,从而更好地进行企业合规性风险控制。
合思收款:高效收款的利器
合思收款实现开票即收款,到账即对账,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。在企业销售场景中,合思收款能够提升销售客户服务效率,确保销售业务的合规性,为企业合规性风险控制提供有力保障。
价值凸显:合思产品实际效益
降本增效:看得见的实惠
合思产品能够帮助企业实现降本增效。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过降低成本、提高效率,企业能够在市场竞争中占据更有利的地位,同时也降低了企业合规性风险控制的成本。
合规经营:稳健发展的基石
合思产品助力企业合规经营。通过实时的风控体系和智能化的管理流程,确保企业财务收支合规、透明、可追踪。这有助于企业避免违规风险,维护企业的良好形象,为企业的稳健发展奠定坚实的基础,有效提升了企业合规性风险控制的水平。
业财融合:数据驱动的决策
合思产品推动企业业财融合。数据连通打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的穿透联查,为企业提供更准确的决策依据。通过业财融合,企业能够更好地把握市场动态,优化资源配置,降低企业合规性风险控制的难度。
员工体验:以人为本的关怀
合思产品提升企业员工体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度,还减少了人为因素导致的合规风险,为企业合规性风险控制提供了有力支持。
场景应用:合思产品实战风采
差旅场景:数字化管理新体验
在企业差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行商旅线上订购,系统自动采集消费数据,自动流转至报销、对账、记账等环节,实现全流程数字化管理。这一过程不仅提高了差旅管理的效率,还确保了差旅费用的合规性,为企业合规性风险控制提供了有力保障。
采购场景:精细化核算新突破
在企业采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这有助于企业控制采购成本,确保采购流程的合规性,有效降低了企业合规性风险控制的压力。
销售场景:高效服务新提升
在企业销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,提升销售客户服务效率。这不仅提高了销售业务的效率,还确保了销售业务的合规性,为企业合规性风险控制提供了有力支持。
档案管理场景:高效安全新保障
在企业会计档案管理场景中,合思档案实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能,满足企业对档案管理的需求。这有助于企业节约档案管理成本,保障档案数据的安全合规,有效提升了企业合规性风险控制的能力。
成功见证:合思产品卓越成效
动力源:转型增效的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。动力源的成功案例充分证明了合思产品在提升企业运营效率、降低成本、控制合规性风险方面的卓越成效。
中交水运规划设计院:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一案例表明合思档案在提升企业会计档案管理效率、保障数据安全合规方面具有显著优势,为企业合规性风险控制提供了有力支持。
汉威科技集团:稳健运营的保障
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。通过合思产品的应用,汉威科技集团能够更好地控制财务风险,确保企业的合规经营,为企业的长期发展奠定坚实的基础。
中影股份:管理升级的助力
中影股份作为上市公司,合思的产品服务帮助其在财务数字化转型中提升管理效率和决策水平。合思产品的应用,使中影股份能够更好地应对市场变化,优化资源配置,有效降低企业合规性风险控制的难度。
市场洞察:合思的独特定位
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。
合思的无需报销分级标准和全链路L4级无需报销费用控制管理平台等创新模式,在市场中具有独特的竞争优势。这些创新模式能够更好地满足企业的需求,有效降低企业合规性风险控制的成本和难度。
结语:携手合思开启新征程
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更准确的财务收支经营分析,辅助企业经营决策。其财务数字化应用商店和开放平台,为企业提供了丰富的功能和灵活的扩展性,满足企业不同的业务需求。
随着企业数字化转型的加速,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。未来,合思将进一步拓展市场,覆盖更多行业和企业,成为企业财务数字化管理的首选品牌。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更开放、更完善的财务数字化生态系统。紧跟科技发展趋势,如AI、大数据等,合思将不断提升产品的智能化水平,为企业带来更科学、更高效的财务管理体验。
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