在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，不仅成本高昂，还占据大量的物理空间。那些堆积如山的档案数据，缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来发挥其应有的价值，更别提进行深入的分析和利用了。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。海量的数据需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥乏味且耗费大量时间。日复一日的重复劳动，让他们的工作热情逐渐消磨，工作效率也难以提升。
业务人员在日常的出差、招待等活动后，报销的纸质票据处理流程繁琐至极。从留存到上交，每一个环节都需要投入大量的精力，宝贵的时间就在这些繁琐的流程中悄然流逝。
同时，纸质档案还伴随着高显性成本。纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，而档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业的运营成本大幅增加。发票清理和归档作为档案管理中的重要环节，也因此变得困难重重。那么，企业究竟该如何摆脱这些困境，实现高效的档案管理呢？合思档案为您带来了全面的解决方案。
一站式档案管理蓝图：合思档案解决方案全景
合思档案以其领先的技术和创新的理念，为企业提供了一套完整的档案管理解决方案。它就像一位经验丰富的管家，能够全方位地满足企业不同的档案管理需求。
合思档案提供的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相辅相成。它广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息一网打尽，实现自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是为企业带来了便捷的档案管理体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像两把金钥匙，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让档案管理更加灵活高效。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。这就像一个精密的拼图游戏，确保每一块档案信息都能准确无误地拼接在一起，保障企业的财务合规。在发票清理和归档方面，这些解决方案能够有效提高工作效率，确保发票信息的准确和完整。
核心功能揭秘：合思档案的智慧之光
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。
多源采集功能为企业提供了多样化的档案采集方式。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统的会计资料。就像一个智能的快递员，准确无误地将所需的档案信息送到企业手中。此外，它还支持手动采集和自主补录，满足企业零散会计资料的采集需求，确保每一份档案信息都不会遗漏。在发票清理和归档过程中，多源采集功能可以高效地收集各类发票信息。
智能制档功能则是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了人工匹配的工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时，通过字段映射，查询变得更加便捷，就像在图书馆中快速找到所需的书籍一样。在发票清理和归档时，智能制档功能可以快速准确地将发票信息进行分类和整理。
档案管理功能具备权限管理和精准管控能力。它支持企业自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保企业的档案信息安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求对档案进行个性化管理。在发票清理和归档方面，权限管理可以确保只有授权人员能够访问和处理发票信息，保证信息的安全性。
档案应用功能实现了多维检索和一站式预览。它满足企业多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询、全文检索和批量检索，让企业能够快速找到所需的档案信息。同时，它还能实现穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果，就像一个放大镜，让企业能够深入了解每一份档案的详细信息。在发票清理和归档中，多维检索功能可以方便地查找特定发票信息。
企业收益洞察：合思档案的价值赋能
企业使用合思档案能够获得显著的收益，这些收益就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
显著降本增效是合思档案带来的直接好处。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。企业告别传统手工归档，档案无需打印，真正实现了有效的成本控制，就像给企业的“钱袋子”加上了一把牢固的锁。在发票清理和归档方面，降本增效体现在减少了纸张的使用和人工整理的时间成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像一条高速公路，让企业的数据流通更加顺畅，提高了企业的运营效率。在发票清理和归档中，全链路的打通可以确保发票信息在各个环节的准确传递和处理。
让数据“活起来”是合思档案的重要价值体现。企业真正能够利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。就像给企业注入了新的活力，让企业在市场竞争中更具优势。在发票清理和归档过程中，数据的有效利用可以为企业提供决策支持。
满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策对电子会计档案的相关规定。这让企业在合规的道路上稳步前行，避免了因违规而带来的风险。在发票清理和归档方面，合规性管理可以确保发票信息的合法性和准确性。
多元场景应用：合思档案的灵活应变
合思档案在不同场景下都能发挥出色的作用，就像一位全能的战士，能够应对各种挑战。
对于企业高管来说，合思档案是他们的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业高管能够获取准确的财务信息，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。在发票清理和归档方面，高管可以通过合思档案实时了解发票的处理情况，为企业决策提供依据。
财务人员使用合思档案能大幅提高工作效率。他们告别了重复低价值的工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。合思档案就像他们的好伙伴，帮助他们摆脱繁琐的工作，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。在发票清理和归档中，财务人员可以利用合思档案的功能快速准确地完成发票的清理和归档任务。
外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，就像给审计工作插上了翅膀。在发票清理和归档方面，审计人员可以通过合思档案快速获取所需的发票信息进行审计。
在企业数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。它就像一个智能的管家，将数电票的各个环节管理得井井有条，确保企业数电票管理的高效和合规。在发票清理和归档中，数电票的管理也能更加规范和便捷。
客户见证：合思档案的成功足迹
众多企业已经亲身体验了合思档案带来的巨大变革，这些成功案例就像一座座丰碑，见证了合思档案的卓越性能。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，让企业成本降低，流程精简，财务人员增效显著。在发票清理和归档方面，该企业通过合思档案实现了发票信息的快速采集和准确整理。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。在发票清理和归档过程中，该企业的发票处理更加高效和环保。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在发票清理和归档方面，该企业的发票信息得到了更好的管理和利用。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在发票清理和归档中，该集团的发票管理更加规范和便捷。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理问题更是亟待解决。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点。众多成功客户案例证明了合思档案的可靠性和实用性，企业可以放心选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可随时联系咨询。扫描合思微信公众号二维码和微信小程序二维码，还能获取更多关于合思档案的信息和服务。如果您也想解决发票清理和归档难题，实现企业的数字化转型，不妨点击免费试用合思档案，开启高效档案管理的新篇章！
