在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业，通过引入合思财务数智化解决方案，取得了显著成效，年节约成本达5000万。这一成功案例，无疑为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。然而，随着门店数量的不断增加，企业在财务报销等方面面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但原有的差旅报销流程却存在严重问题，差旅报销与申请脱节，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致的情况。传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，财务在发票稽核环节需要逐个验证大量发票，且无法有效解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案通过移动端申请，实现费标、差标自动校验，让因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，大大提高了工作效率。
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的准确性和效率。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
显著成效：财务数字化带来的巨变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的库存周转模式，大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。
最重要的是，财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万。通过优化报销流程、加强发票管理、精细核算等措施，企业在各个环节实现了成本的有效控制，提升了整体盈利能力。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对财务数字化转型的认可和重视。
未来合作：携手合思共创美好未来
随着连锁零售行业的不断发展，市场环境和业务需求也在不断变化。鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，在财务数智化方面持续探索和创新。合思凭借其不断升级的技术和解决方案，将为鸣鸣很忙提供更全面、更高效的财务数智化服务，助力其在市场竞争中保持领先地位。
借鉴经验：连锁零售企业的转型契机
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等，均取得了良好的成效。
其他连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验，抓住机遇，与合思携手开启财务数智化转型之旅。通过引入合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。如果您也想体验财务数字化带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数智化转型之路。
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