在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业大多采用纯手工或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，电子发票、电子档案政策的推进，以及金税四期的建设，都要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
而北京合思信息技术有限公司，正是为解决这些问题而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
解决方案：解锁财务数智化新密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以利用合思的费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。而且，合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，为企业的发票清理和归档工作提供了有力支持。
产品功能概览：全方位功能护航财务
- 聚合商旅：一站式消费体验
合思的聚合商旅功能为企业提供集中订购服务，员工与企业的大部分消费都可以在集成供应商中选择完成。这不仅方便了企业的统一管理，也为员工提供了更加便捷的消费体验，在一定程度上也有助于发票的集中清理和归档。 - 费控报销：精细管控每一笔费用
费控报销功能涵盖了预算管控、申请审批、报销审核等环节。系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，确保费用支出的合理性。在发票清理和归档方面，该功能可以帮助企业对费用相关的发票进行有效的分类和管理。 - 收付款管理：自动化支付省心省力
收付款管理功能支持银企直连，实现对公支付的自动化，减轻了出纳的工作量。同时，对于收付款过程中的发票管理，系统可以进行有效的记录和跟踪，方便后续的发票清理和归档工作。 - 财务收支经营分析和电子会计档案：数据驱动决策与智能归档
该功能可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，实现电子凭证自动归档。这对于企业的发票清理和归档来说，无疑是极大的便利，能够提高工作效率和准确性。
产品核心亮点：独特优势铸就卓越体验
- 无需报销：创新模式引领变革
合思“无需报销”的解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，为员工带来“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。在发票清理和归档方面，这种模式减少了人为干预，提高了工作的规范性和准确性。 - 广泛连接的生态：无缝对接多元系统
合思拥有广泛连接的生态，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在发票清理和归档过程中能够实现数据的共享和协同，提高工作效率。 - 双轮驱动的模式创新：技术与业务完美融合
合思既注重技术创新，又关注业务模式创新，为企业提供更贴合需求的解决方案。在发票清理和归档工作中，这种双轮驱动的模式能够不断优化流程，提高工作质量。 - 强大的数据分析能力：数据赋能企业发展
合思强大的数据分析能力，能为企业提供财务分析、业务优化等支持，实现降本、提效与创收。通过对发票数据的分析，企业可以更好地了解费用支出情况，为发票清理和归档提供更有针对性的策略。
产品价值体现：多重价值助力企业腾飞
- 降本增效：精简流程降低成本
合思产品帮助企业实现降本增效，减少人工报销流程的繁琐和错误，降低企业运营成本。在发票清理和归档方面，自动化的流程和高效的管理方式，大大节省了时间和人力成本。 - 合规经营：满足新政规避风险
助力企业合规经营，满足国家财税新政要求，规避税务风险。合思的系统能够对发票进行严格的审核和管理，确保企业的发票清理和归档工作符合相关法规要求。 - 低碳运营：推动绿色办公新潮流
推动企业低碳运营，实现电子发票、电子档案的应用，减少纸张使用。电子发票的普及和合思的电子档案管理功能，使得发票清理和归档更加环保和高效。 - 提升决策水平：数据支持精准决策
提升企业管理决策水平，通过数据分析为企业提供更精准的决策支持。发票数据作为企业财务数据的重要组成部分，通过合思的分析功能，可以为企业的决策提供有力依据。
典型使用场景：多行业应用彰显实力
- 医药行业：合规高效的财务解决方案
在医药行业，合思产品满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票清理和归档方面，能够确保每一张发票都符合行业规范，便于管理和查询。 - 软件行业：解决复杂费控流程难题
软件行业存在项目/产品制业务形态下的费控流程复杂问题，合思产品实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这有助于软件企业对项目相关的发票进行有效的清理和归档，提高财务管理的精细化程度。 - 连锁经营行业：整合财务数据提升管理效率
对于连锁经营行业，合思产品提高报销数字化程度，整合各个门店的财务数据，解决供应商及门店管理困难问题。在发票清理和归档方面，可以将各个门店的发票数据进行集中管理，提高工作效率和数据的准确性。
成功案例：真实案例见证卓越成效
- 某知名制药公司：精准管控费用流向
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在发票清理和归档方面，讲者库的建立使得相关发票能够准确对应到具体的费用项目，方便管理和查询。 - 某上市软件服务公司：智能费控提升效率
中国某上市软件服务公司，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这大大提高了该公司发票清理和归档的效率和准确性。 - 某知名连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后统一进行支付，降低审核风险和资金风险。在发票清理和归档方面，合同/台账管理模块能够对相关发票进行有效的分类和管理，确保发票信息的完整性和准确性。
市场定位与差异化优势：专精特新引领市场潮流
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。
以客户为中心的服务理念，为客户提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。软件 + 商城的模式，单一软件难以实现全面的无需报销，合思的模式更具优势，愈发被市场认可。在发票清理和归档方面，这种定制化的服务和独特的模式能够更好地满足企业的不同需求，提高工作效率和质量。
总结与展望：携手合思开启财务新征程
合思的财务数智化产品和服务对于企业的财务数字化转型具有至关重要的意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，为企业提供数据赋能、协同、智能化等能力，支持企业在财务数字化浪潮中提升竞争力。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展多场景报销、企业采购等能力。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面取得更大突破。随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务。
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