在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑态势。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，在市场中抢占份额；另一方面又要降低差旅成本，提高资金使用效率；同时，还得保证员工的出差体验，以维持员工的工作积极性。然而，传统的强硬压缩差标等方式显然已不可取，企业亟需一套科学的差旅管控解决方案。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。但即便如此，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。
在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业找到挖掘更多净利润的科学路径，开启财务数字化的新征程。
财务数字化：合思全方位服务解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数字化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数字化服务体系。
在差旅管理方面，合思的全流程财务数字化差旅管理解决方案更是亮点十足。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差的日常出行，还是前往海外拓展业务，合思都能提供全面的支持。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，不再为寻找合适的交通工具和住宿而烦恼。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，确保出行需求得到满足，体现了财务数字化服务的便捷性和高效性。
财务数字化：合思解决方案核心优势
合思的财务数字化差旅管理解决方案具有众多核心功能和优势，能够帮助企业实现智能管控和成本节约。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分体现了财务数字化激励机制的有效性。
合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，也是其财务数字化优势的体现。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准，确保员工的出差体验不受影响；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种动态调整的策略，既能保证员工的满意度，又能为企业节省开支，实现了成本与体验的平衡。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失，体现了财务数字化风控的精准性和及时性。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的推出，将进一步提升合思财务数字化解决方案的智能化水平，为企业提供更加便捷、高效的差旅管理服务。
财务数字化：合思解决方案应用案例
合思的财务数字化差旅管理解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果。
某企业曾经面临员工违规操作增加差旅成本的问题。员工小张通过不正当手段提高差旅费用，企业却难以察觉。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，体现了财务数字化风控在实际应用中的强大作用。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的财务数字化差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的财务数字化解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整管控策略，实现成本的有效控制。
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，充分证明了财务数字化激励机制的可行性和有效性。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了财务数字化在实际操作中的便捷性和实用性。
在企业挖掘净利润的征程中，科学的差旅管理解决方案至关重要。合思的全流程财务数字化差旅管理解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在财务数字化的道路上用得丝滑、管得无形。通过引入先进的技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想体验财务数字化带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您还可以免费试用合思的财务数字化差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
