合思助力企业财务数智化,支出报告生成更高效

合思助力企业财务数智化,支出报告生成更高效
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润。然而,随着企业数字化转型的加速,许多企业在财务数字化过程中遭遇了重重挑战,如数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业解决财务数字化难题,高效完成支出报告生成。

市场风云:财务数智化大势所趋

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场形势。国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率日益提高,使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。企业数字化转型过程中,业务与财务的融合成为必然趋势。财务数字化能够为企业提供更准确、及时的决策支持,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。传统模式下,财务管理效率低下,无法适应快速变化的市场环境。同时,疫情的影响也让企业更加注重财务管理的效率和成本控制,财务数字化成为企业应对挑战的重要手段。在这样的背景下,企业迫切需要借助先进的技术手段实现财务数智化转型,而支出报告生成作为财务管理的重要环节,也需要更加高效、准确。

痛点剖析:传统财务数字化困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力。手工录入不仅合规难,还容易出现错误,导致数据不准确。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业难以获取全面、及时的财务信息,影响了决策的科学性。

费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难统计,导致企业费用支出难以有效控制。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,发票处理难度大,基础操作耗时长。费标检验依靠人工,预算无法全流程管控,容易出现费用超支的情况。

多系统林立,数据孤岛问题严重。各系统之间独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。企业在生成支出报告时,往往需要从多个系统中收集数据,进行繁琐的整理和分析,不仅效率低下,还容易出现数据不一致的问题。

策略领航:合思整体解决方案

合思针对企业在财务数字化过程中面临的痛点,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过将企业现有的多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。同时,通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。

采用多维度管控策略,实现预算管控前置。在提交环节进行预算校验,超预算实时预警,有效防止费用管控失控。这一策略有助于企业更好地控制费用支出,提高资金使用效率,同时也为支出报告生成提供了准确的数据基础。

核心利器:合思解决方案模块

  • 合思费控:发票管理与报销革新
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,节省了大量时间和精力。同时,准确的发票管理也为支出报告生成提供了可靠的数据来源。

  • 合思商城:降本增效的消费平台
    合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。通过合思商城,企业可以更好地控制因公消费支出,同时提高员工的满意度。商城中的消费数据也可以直接用于支出报告生成,提高了数据的准确性和及时性。

  • 合思BI:数据分析助力决策
    合思BI提供数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过合思BI,企业可以深入分析费用支出情况,发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的财务策略。同时,这些分析报表也为支出报告生成提供了丰富的内容和深入的见解。

  • 银企直联:付款效率与准确性提升
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联的应用,使得企业的资金管理更加高效、安全,同时也为支出报告生成提供了准确的付款数据。

优势凸显:合思市场竞争力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。

拥有广泛的生态连接能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式解决方案。企业无需再为多个系统之间的数据整合问题烦恼,提高了工作效率。

提供无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提高了员工的使用体验和财务工作效率。员工可以更加专注于工作,而财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。

具备快速的二次开发响应能力,能够根据客户的需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求。不同企业的财务管理需求存在差异,合思的定制化开发能力可以确保解决方案能够更好地适应企业的实际情况,提高解决方案的实用性和有效性。

案例见证:合思解决方案成效

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的解决方案,该公司在财务管理方面取得了显著的成效,支出报告生成也更加高效、准确。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助该公司实现了财务数字化转型,提高了财务管理水平,为支出报告生成提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。该公司通过合思的解决方案,优化了财务管理流程,提高了工作效率,使得支出报告生成更加及时、准确。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案为该公司带来了显著的效益提升,也为支出报告生成提供了便利。

服务护航:合思全方位服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。研发中心的专业团队能够紧跟行业发展趋势,不断推出新的功能和特性,满足客户日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的实施和运维服务。无论是大型企业还是中小企业,都能够享受到合思优质的服务。

项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。合思的项目经理具备丰富的项目管理经验,能够有效地协调各方资源,确保项目按时交付。

提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。客户在使用合思的解决方案过程中,如果遇到任何问题,都可以随时联系技术支持团队,获得及时的帮助。

未来展望:携手合思共创美好

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化过程中面临的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在支出报告生成方面,合思的解决方案可以提供准确、及时、全面的数据支持,提高报告生成的效率和质量。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现高质量发展。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,相信在未来的合作中,合思将与更多企业携手共进,共创美好未来。

如果您也想体验合思高效的财务数智化解决方案,实现更高效的支出报告生成,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 10小时前
下一篇 10小时前

相关推荐