合思财务数智化:开启企业财务支出控制新时代

合思财务数智化:开启企业财务支出控制新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务管理,尤其是财务支出控制方面,面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用存在于企业的各个角落,涉及每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业现有的财务管理模式却难以适应这些政策变化。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点,合思提供了全面的解决方案。

合思方案:财务数智化的贴心伙伴

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持确保了其产品的持续研发和创新。

功能全解析:满足多样费控需求

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的产品能够支持企业从低等级逐步向高等级费控管理迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工无需垫资,大大提升了报销体验。
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

合思的产品还具备强大的预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,能够帮助企业合理规划和控制费用支出。在费用报销方面,合思可以实现费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,还能通过OCR识别确保发票合规,针对不同费用类型设置不同的单据上传要求。

核心亮点:连接与智能共舞

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思的产品进一步扩展了当下多场景下的报销,提高了报销的自动化和智能化水平。在此基础上,还扩展了类似企业采购等能力。

合思的产品与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,具有很强的协同性。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

企业价值:降本增效合规运营

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的产品能够帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提高企业的财务管理水平。通过合思的费控管理平台,企业可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。此外,合思的产品可以实现全流程电子化,节约打印、仓储、运输等成本,为企业的“双碳”目标作出贡献。

典型场景:多行业精准适配

在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的合规要求。合思可以为医药企业提供有效的财务支出控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销审批效率,削减运维成本。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

成功案例:实力见证效果

中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:差异化优势凸显

合思是专精特新企业,在财务数智化领域拥有专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供高质量的产品和服务。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,这是其独特的发展路径。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。此外,合思在费控管理平台的发展中不断创新,如扩展广泛连接能力、提升智能化水平等,能够更好地适应市场的变化和企业的需求。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的产品将在企业财务数字化进程中发挥重要作用。

未来,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的解决方案。如果您想体验合思在财务支出控制方面的卓越能力,不妨免费试用,与合思共同成长,迎接财务数字化的未来。

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captaincaptain
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