全流程费用管理平台:合思助力企业财务数字化转型

全流程费用管理平台:合思助力企业财务数字化转型
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化成为了提升竞争力的关键。然而,传统财务模式却难以跟上企业发展的步伐,暴露出诸多难题。

像一些企业存在多系统林立的状况,操作体验欠佳,数据分散在各个系统中,难以整合。例如有的企业支出散落在多个系统里,预算统计难以收口。此外,企业在财务数字化转型时还面临着大量自研系统难以整合、手工报销模式弊端多、费用管控困难、预算执行不落地等痛点。而且,许多企业在转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致转型效果不尽如人意。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就显得尤为重要。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,也就是全流程费用管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了有效的解决方案。

合思全流程费用管理平台:整体解决方案大揭秘

合思的全流程费用管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思费控系统具备强大的连接能力,能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统集成,实现数据的互通,打破系统之间的壁垒。

合思还拥有开放平台和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的障碍,加快业务处理和数据统计的效率。同时,平台提供了丰富的产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联等,能够满足不同企业的多样化需求。

全流程费用管理平台核心功能:开启财务新体验

  • 无需报销:高效合规新典范
    合思的全流程费用管理平台的无需报销功能为企业带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率,减少了人工错误。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    全流程费用管理平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控资金流向,合理安排预算,避免资金浪费。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    该平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。

通过这些功能,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题,有效降低企业的税务风险。

  • 系统集成优势:数据互通无阻碍
    全流程费用管理平台可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

这种系统集成优势使得企业内部数据能够互联互通,打破信息孤岛,提高企业的管理效率。

全流程费用管理平台多行业应用:成功案例见证实力

  • 制造业:高效赋能生产企业
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思的全流程费用管理平台,搭配银企直连。使用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

  • 医药行业:助力药企精细管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司运用合思的全流程费用管理平台,结合合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 软件互联网行业:打通业务财务闭环
    医百科技使用合思的全流程费用管理平台,搭配开放平台和银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,实现了更灵活的流程管理。

  • 电商零售行业:构建高效费控体系
    上海百胜软件股份有限公司采用合思的全流程费用管理平台,结合银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。

合思的全流程费用管理平台已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合作只是服务的开始,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供持续的支持和创新的解决方案。众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管理精细化等,充分证明了合思的实力和价值。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,选择合思的全流程费用管理平台,开启高效、合规、智能的财务新征程。现在就可以免费试用,感受全流程费用管理平台的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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