合思助力企业财务管理智能化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在企业财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在企业财务管理智能化转型的浪潮中，合思无疑占据着重要的地位，发挥着关键的作用。

合思全景：全方位财务数智化服务的领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的财务收支管理平台就像是企业财务管理的得力助手，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对企业财务收支的精细化管理，让有限的资源得到更有效的利用，为企业的发展注入强大的动力。在企业财务管理智能化转型的道路上，合思凭借其全面的服务和强大的实力，成为了众多企业的首选合作伙伴。

核心揭秘：合思产品的技术魅力

• 费控分级：助力企业步步升级
  企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思能够助力企业从不同的费控能力分级阶段逐步提升，例如从L1手工报销到L5高级无需报销。“无需报销”这一理念体现在多个方面，以“事前管理”为特点的强内控机制，能够在消费行为发生之前就进行有效的管控，避免不必要的费用支出；以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了报销过程的自动化和智能化，大大提高了报销效率。

• 中台架构：打破数字壁垒的利器
  在财智世界里，合思的中台具有强大的功能。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台、财务中台等，每个中台都有其独特的功能。例如，财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构，合思打破了传统企业管理中存在的数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，实现了信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制，为企业的财务管理智能化转型提供了坚实的技术支撑。

• 数据赋能：驱动企业智慧决策
  合思的财务收支管理平台可实现数据赋能。在自动化执行方面，平台能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的工作量和错误率。在精细化运营方面，基于数据分析能够发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业及时调整策略，提高运营效率。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供有力的决策依据。

• 系统对接：打造开放共赢的生态
  合思的费控管理平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这种开放的系统对接模式，让企业能够根据自身的需求选择合适的系统和供应商，实现资源的优化配置，进一步推动企业财务管理智能化转型的进程。

优势凸显：合思对比传统管理的卓越之处

• 告别手工报销：开启智能化新时代
  传统的手工报销方式存在诸多弊端，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策，缺乏科学性和准确性。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，任何一环的错误或疏失都将使报销停滞，甚至被迫重启。而合思的费控管理平台可以实现全链路的智能化管理，在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 超越电子化报销：解决遗留难题
  电子化报销阶段虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，打破了时间和地域对于报销的阻碍，但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配等。合思的平台则可以集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统还可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，有效解决了电子化报销阶段存在的问题。

• 应对新政挑战：合规管理的得力助手
  在电子发票和金税四期的背景下，国家财税新政对企业的财务管理提出了更高的要求。合思能够帮助企业应对这些挑战，税务会计可通过合思实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；费用会计可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，确保企业的财务管理符合新政要求。

• 打破传统枷锁：构建高效业务环境
  传统的企业管理方式往往存在系统孤立、数据不流通等问题，导致信息传递不畅，业务处理效率低下。合思的中台架构可以打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，实现信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。通过实时的数据共享和业务协同，企业能够更加高效地进行财务管理和决策，提升企业的整体竞争力，加速企业财务管理智能化转型的步伐。

行业典范：合思产品的实践验证

• 医药行业：合规高效的解决方案
  在中国某知名制药公司的业务过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用管理的合规化和高效化，提升了企业的财务管理水平。

• 软件行业：定制化费控提升效率
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。定制化的费控解决方案帮助该软件服务公司提高了审批效率，降低了运维成本，实现了费用的精细化管理。

• 连锁经营行业：资金管控的有效手段
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了报销数字化和资金管控的有效提升。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业在财务管理智能化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将紧跟趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务管理智能化转型中发挥不可或缺的作用。

如果您也想体验合思为企业财务管理智能化转型带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！