合思费用管控策略:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用管控策略:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务收支管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着数据的连通,使得业财融合困难重重。传统的费用报销流程繁琐且效率低下,大量的人工操作,如手工提交申请、人工审核、人工对账等,不仅耗费了大量的时间和人力成本,还容易出现错误和漏洞,难以满足企业日益增长的数字化管理需求。这些问题严重制约了企业的降本增效和可持续发展,因此,寻求一套科学有效的费用管控策略成为企业亟待解决的问题。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点,并为企业提供了全面的解决方案。

合思全方位解决方案:破解行业痛点密码

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台如同一个强大的引擎,帮助企业释放双手,将创造力投入到更有价值的工作中,助力企业实现业财融合。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思产品功能概览:构建强大财务生态

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅消费中获得更多的优惠。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。合思档案让企业的会计档案管理更加高效、安全、便捷。

  • 合思付款:连接型采购管理桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让采购付款管理更加顺畅。

合思产品核心亮点:引领财务数字化潮流

  • 连接核心,打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合,打破了信息孤岛的局面。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动,帮助企业实现更多价值。

  • 无需报销分级标准,提升实践效率
    合思的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。

  • 合思商城特色功能,节约成本促透明
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量的费用。

合思产品价值体现:惠及企业各阶层

  • 助力老板降本增效,辅助经营决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的支持。

  • 释放财务压力,智能风险管控
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工省事省心,提升工作体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思产品典型使用场景:覆盖多元领域

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅消费,合思都能提供一站式的解决方案。

  • 开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财融合。

合思产品成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和消费透明等功能,帮助徐福记有效控制了差旅费用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让企业的档案管理工作更加高效、安全。

合思市场定位与差异化优势:专注财务数智化

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够提供及时、专业的服务支持。

在当今竞争激烈的市场环境下,合思的费用管控策略无疑为企业提供了一把开启财务数字化转型的金钥匙。合思通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够帮助企业释放双手,提高效率,提升财务管理水平,推动企业业财融合,在激烈的市场竞争中取得优势。

随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断扩大服务范围和影响力,助力更多企业实现财务数字化转型,共同推动行业的发展。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升费用管控水平,不妨立即联系合思,免费体验我们的产品。拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,让合思帮助您的企业开启财务数智化新时代,释放更多潜力,创造更大价值。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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