在企业的财务数字化转型之路上，诸多难题如影随形。业财融合宛如一道难以跨越的沟壑，费用管控复杂程度如同迷宫，数据安全与合规性挑战更是悬在头顶的达摩克利斯之剑。传统的财务报销流程繁琐至极，大量的人力与时间被无情耗费，合规问题也如幽灵般时常出现。在这样的困境之下，合思，一家自2014年创立便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业解决财务数字化转型难题带来了希望。
全方位服务：电子文件管理一站式解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建起全方位的财务数智化服务体系。其中电子文件管理在整个流程中起到了关键作用。
合思建立了事前规划和实时的风控体系，当员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费完成后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成电子文件的归档，实现了电子文件管理的高效与准确。
多元产品矩阵：电子文件管理各显神通
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在电子文件管理方面有着卓越表现。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，确保了电子文件数据的真实性和可靠性。 - 合思商城：智能差旅电子管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在电子文件管理上也独具特色。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，电子文件的生成与管理更加规范和高效。 - 合思档案：领先电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，电子文件管理是其核心功能。通过“四性检测”确保归档合规，具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，为企业的电子文件管理提供了强有力的保障。 - 合思付款：连接型采购电子管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，在电子文件管理方面发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单信息，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，自动完成成本分摊，让采购相关的电子文件管理更加有序。
核心亮点闪耀：电子文件管理优势尽显
- 广泛连接生态：打破电子文件信息壁垒
合思广泛连接各类平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，使得电子文件能够在不同系统之间自由流通，提高了电子文件管理的效率和准确性。 - 无需报销模式：革新电子文件处理流程
无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，实现消费即合规，采购即报销。在这个过程中，电子文件的生成和处理更加自动化，解放了双手，释放了人的创造力，提升了电子文件管理的智能化水平。 - 智能匹配与自动化：提升电子文件管理效能
合思商城具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。这些特点使得电子文件的管理更加高效和便捷，减少了人工干预，提高了电子文件的质量和安全性。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为电子文件管理提供了强大的技术支持。
价值体现显著：电子文件管理助力企业腾飞
- 降本增效：优化电子文件管理成本
合思产品能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规，优化了电子文件管理的成本，让企业在电子文件管理方面更加高效和经济。 - 合规经营：保障电子文件管理合规性
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。在这个过程中，电子文件的管理严格遵循合规要求，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策，保障了企业电子文件管理的合规性。 - 低碳运营：推动电子文件绿色管理
合思产品让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这种无纸化的操作模式推动了电子文件的绿色管理，符合低碳运营的理念。
典型场景应用：电子文件管理无处不在
- 消费场景：全场景聚合电子消费管理
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，电子文件的管理贯穿始终，从消费记录的生成到发票的获取，再到费用的报销和归档，都实现了电子化和自动化，提高了电子文件管理的效率和准确性。 - 业务场景：开放业财连接电子管理生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中，电子文件的管理起到了桥梁和纽带的作用，将不同的业务环节紧密连接起来，实现了业财融合和数据共享，提升了企业的整体运营效率。
成功案例见证：电子文件管理成效斐然
- 动力源：效率提升与人员成本节约
动力源在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在电子文件管理方面也取得了显著成效，提高了电子文件的处理速度和准确性。 - 徐福记：差旅费用节约与成本控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，电子文件管理的优化起到了重要作用，使得差旅费用的管理更加规范和透明。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思在电子文件管理方面的强大实力，为企业节省了大量的时间和成本。
市场定位独特：电子文件管理差异化优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子文件管理方面，合思提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思拥有无需报销分级标准，能够帮助企业动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。其具备广泛连接的生态，能与众多第三方平台无缝对接，实现数据的自由流通和业财融合，为企业提供一站式的电子文件管理财务数字化服务。
合思价值重申：电子文件管理核心驱动
合思通过其先进的产品和服务，在电子文件管理方面发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。电子文件管理作为企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案为企业提供了更加高效、准确、安全的管理方式。
未来展望美好：电子文件管理持续升级
随着技术的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务。在电子文件管理方面，将进一步提升其智能化、自动化水平，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，推动整个行业的发展。
行动号召开启：免费试用体验电子文件管理新魅力
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在点击免费试用，即可开启企业财务数字化的新篇章，体验合思在电子文件管理方面的卓越实力！
