合思:开启企业财务数智化转型,实现差旅支出透明新境界

合思:开启企业财务数智化转型,实现差旅支出透明新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业在财务收支管理方面正面临着重重困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,就像一团迷雾,笼罩着企业的对公业务处理。进、销项发票管理缺乏有效的手段,如同在黑暗中摸索,严重影响了企业运营的合规性和效率。

报销流程更是繁琐至极。员工需要人工提交申请,经过漫长的审核,仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资之后,还得人工判断消费是否合规。事后,再人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用。这一系列的操作,耗费了员工大量的时间和精力,让他们苦不堪言。

财务人员也面临着巨大的压力。记账、归档等工作大多依靠人工操作,效率低下,而且很难保证数据的准确性和安全性。同时,大量的场地和耗材成本也让企业不堪重负。

更为关键的是,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。决策缺乏数据支持,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把利剑,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,差旅支出透明成为现实,企业可以清晰地了解每一笔费用的去向。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它让企业的档案管理告别了繁琐的纸质时代,迈向数字化的新纪元。

合思产品:核心功能铸就独特优势

合思具备强大的连接能力,就像一个超级连接器,可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通无阻。

合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它拥有预算管控、发票管理、资金支付等功能模块,能够助力企业降本增效、合规经营。在合思费控的管理下,差旅支出透明得到了有力保障,每一笔费用都有迹可循。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。在合思商城,企业可以以最优惠的价格获得最好的服务,差旅支出透明一目了然。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它让企业的档案管理更加高效、安全,差旅相关的档案也能得到妥善的管理,确保差旅支出透明可查。

合思助力:用户收益显著提升

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景实现了无需报销,业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅省事更省心,还能降低75%的报销耗时。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,差旅支出透明让他们的消费更加安心。

财务人员则可以极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少了85%的入账归档时间,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作变得更加轻松、高效,差旅支出透明为财务人员提供了有力的支持。

对于企业而言,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。还能节约70%的场地、耗材成本,提高95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规。差旅支出透明成为企业精细化管理的重要一环,助力企业实现可持续发展。

合思应用:典型场景广泛覆盖

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外的差旅消费,都能在合思的平台上得到有效的管理,差旅支出透明贯穿始终。

在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统紧密结合,差旅支出透明在不同的业务场景中都能得到体现。

在收支管理方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。差旅收支的管理更加精准、透明,为企业的财务健康保驾护航。

在费控报销场景中,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。差旅费用的每一个环节都能得到严格的控制,确保差旅支出透明可监督。

合思见证:客户成功案例彰显实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅支出透明让动力源的财务管理更加规范、高效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅支出透明让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。差旅相关的档案管理更加便捷、高效,差旅支出透明得到了进一步的保障。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想实现财务数智化转型,让差旅支出透明成为现实,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 6 4 月, 2025 10:35 上午
下一篇 6 4 月, 2025 10:35 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化:解锁差旅费用优化方案新境界

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式的弊端日益凸显,信息孤岛林立,流程繁琐复杂,成本居高不下。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路,助力企业成功突破困境。

    10 8 月, 2025
  • 合思引领财务数智化新风尚,发票报表生成一键搞定

    序章:数字化浪潮下的财务革新 在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域…

    19 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思方案深挖企业净利润

    在当今商业浪潮中,连锁零售业宛如一艘艘在大海中航行的船只。近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势,仿佛船只在顺风中快速前行。然而,传统的人工管理模式就像老旧的船舵,已难以驾驭…

    1 6 月, 2025
  • 合思:助力企业内控财务系统数字化转型的中坚力量

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其强大的实力和卓…

    27 5 月, 2025
  • 动力源携手合思,开启跨部门财务协作新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了跨部门财务协作的数字化转型,大幅提升了效率,节约了成本,为企业的发展注入了新的活力。

    27 6 月, 2025
  • 合思助力企业破解出差交通费用难题 实现财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已然成为了刻不容缓的任务。尤其是在出差交通费用管理方面,电子凭证数字化转型面临着重重挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

    25 7 月, 2025
  • 合思助力动力源,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在合思的助力下,实现了财务数字化的华丽转身。动…

    7 6 月, 2025
  • 出差审批数字化:合思助力动力源财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理…

    31 5 月, 2025
  • 汉威科技携手合思,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的精细化和数字化需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家具有卓越影响力的企业,在采用合思的财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。收款效率大幅提升,付款进度实现了清晰管控,财务管理焕发出全新的活力。这一系列显著的变化,不仅让汉威科技在市场中更具竞争力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来,让我们深入探寻汉威科技与合思携手共进的精彩历程。

    25 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁连锁零售净利润增长密码

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。企业迫切需要通过财务数智化转型,实现精细化运营,从而挖掘潜在的净利润。合思,作为行业的创新者,为连锁零售企业量身定制了一系列解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中突围。

    20 6 月, 2025