合思在线费用管理工具:助力企业财务数字化转型

合思在线费用管理工具:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位财务领域的智慧舵手,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其发展势头强劲,备受市场认可。接下来,就让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解合思在线费用管理工具的魅力。

创新先锋:汉威科技集团的多元业务版图

汉威科技集团股份有限公司,是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技犹如一位科技魔法师,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。

在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术如同城市的神经末梢,实时感知城市的各种数据,为城市的智能化管理提供有力支持。在安全生产领域,其先进的监测设备和系统,能够及时发现潜在的安全隐患,保障生产的平稳运行。在环境保护方面,汉威科技助力精准监测环境指标,为环保决策提供科学依据。在民生健康领域,也贡献着自己的科技力量,守护着人们的生活品质。随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务费用管理方面面临着新的挑战,而合思的在线费用管理工具为其带来了新的解决方案。

量身定制:合思为汉威打造的财务数智化利器

合思针对汉威科技集团的需求,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,在线费用管理工具在其中发挥了核心作用。
– 全场景覆盖与流程数字化
合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。这就好比为汉威科技构建了一个财务消费的超级市场,差旅、用车、餐饮、办公采购等各种消费场景一应俱全。同时,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条有序的信息流,在系统中顺畅流动。发票可识别验真,确保每一张发票的真实性和合规性。费用支出变得合规、透明、可追踪,让汉威科技的财务管理人员能够清晰地掌握每一笔费用的去向,就像拥有了一双洞察财务细节的火眼金睛。
– 数据连通与价值挖掘
合思的在线费用管理工具连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,实现了数据的连通。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了信息孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通、共享。通过这种方式,合思帮助汉威科技挖掘出数据背后的潜在价值,为企业的决策提供更有力的支持。
– 无需报销的高效方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其在线费用管理工具的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,就像一个智能的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大简化了报销流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解放出来,提高了工作效率。
– 智能分析助力决策
合思BI为汉威科技提供了多样性财务分析模型预制。这些模型就像一个个精准的财务探测器,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。

通过合思BI,汉威科技能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。就像为企业的决策层配备了一位专业的财务参谋,提供准确、及时的财务信息,让决策更加科学、合理。

显著成效:合思方案为汉威带来的财务变革

合思的在线费用管理工具为汉威科技集团带来了显著的成果,在降本增效、合规经营等方面发挥了重要作用。
– 降本增效立竿见影
合思费控助力汉威科技实现了降本增效。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管理方面更加高效,减少了不必要的开支,提高了资金的使用效率。
– 无需报销提升效率
无需报销的解决方案更是为汉威科技带来了巨大的效率提升。降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,可以将更多的精力投入到核心工作中。减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作负担大大减轻,能够更加专注于财务分析和决策支持。节约场地、耗材成本70%,企业在办公资源方面的投入大幅减少。提高业财流程数字化程度95%,业务和财务流程实现了深度融合,信息传递更加及时、准确。保障数据安全合规100%,让企业的财务数据得到了可靠的保护。
– 智能分析助力决策
合思BI帮助汉威科技实现了收支分析管理,让投入产出更有效。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,优化资源配置,做出更加明智的经营决策。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,智能化成本预算管控,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动了业务发展。

合思领航:引领企业财务数字化转型新征程

合思在帮助企业实现财务数字化转型方面拥有显著的优势和丰硕的成果。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,就像为不同的企业量身定制了一把开启财务数字化大门的钥匙。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,是合思实力的最好证明。

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在线费用管理工具让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

在未来,合思将继续砥砺前行,为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,欢迎选择合思,现在就可以免费试用我们的在线费用管理工具,一起开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。

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captaincaptain
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