合思:破解企业费用支出管理难题,引领财务数字化转型

合思:破解企业费用支出管理难题,引领财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理却成了转型道路上的一大顽疾。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但它却关系到企业的每一位员工。而且,费用报销处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,其核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对企业费用支出管理的诸多困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过费用实时监控,合思能够帮助企业及时掌握费用支出情况,做出更加合理的决策。

核心亮点:实力铸就卓越

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更贴近客户,为客户提供更及时、更优质的服务。
合思的费控管理能力分级覆盖 L1 – L5 阶段,能够满足不同企业的多样化需求。其“无需报销”的解决方案,极大地提升了员工的报销体验,降低了企业的运营成本。通过费用实时监控,企业可以对费用支出进行精细化管理,避免不必要的开支。

价值彰显:助力企业腾飞

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在财务数字化转型的浪潮中,提前布局至关重要。合思的业财一体 + 费控系统能够助力企业向新政策平滑过渡,有效避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险。同时,合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过费用实时监控,企业能够打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,提升企业的决策效率和竞争力。

典型场景:精准适配需求

不同行业在费用支出管理方面有着不同的特点和需求,合思的产品能够精准适配各行业的典型使用场景。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下,错误率高,且需要满足行业高度合规要求。合思的费用实时监控功能可以帮助医药企业实时掌握费用支出情况,确保每一笔费用都符合合规要求,提高报销流程的效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的系统可以根据项目的不同阶段进行费用实时监控,为软件企业提供精细化的费控管理。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思通过费用实时监控,帮助连锁经营企业实现对各经营主体费用的有效控制,提高报销数字化程度,加强供应商管理。

成功案例:见证实际效果

合思的产品在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。费用实时监控功能让制药公司能够实时掌握费用的流向和使用情况,确保费用支出的合规性和合理性。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。费用实时监控帮助软件服务公司对项目费用进行实时跟踪,确保项目费用在预算范围内。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。费用实时监控使连锁餐饮品牌能够实时监控各子公司的费用支出情况,加强对资金的管理和控制。

市场定位:差异化优势凸显

随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控 SaaS 向费控管理平台转变。合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可。
合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接以及和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。费用实时监控作为合思产品的重要功能之一,贯穿于整个费控管理过程,为企业提供了实时、准确的费用信息。

在企业财务数字化转型的道路上,合思的费控系统无疑是一把利器。它能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。
企业正处于财务数字化转型的关键时期,抓住这一机遇,选择合思的敏捷财务收支管理平台,让费用实时监控为企业的费用支出管理保驾护航,实现企业的高效运营和可持续发展。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的价值。

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captaincaptain
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