在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在茫茫大海中寻得指引方向的灯塔,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企事业单位提供了全面且专业的财务数智化产品和服务。
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其在财务数智化领域的深耕细作奠定了坚实基础。多年来,合思积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。随着企业规模不断扩大,业务日益复杂,传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛现象严重、工作效率低下、合规性难以保证等。而合思的出现,宛如一场及时雨,为企业解决这些棘手问题提供了行之有效的方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能为客户提供全方位、无死角的服务支持。
产品全景:解锁财务数智化新境界
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务“智慧大脑”,让企业的财务运作更加高效、精准。
合思的产品定位十分精准,能够满足不同规模、不同行业企业的财务数字化需求。无论是大型企业的复杂财务体系,还是中小企业的灵活财务管理,合思都能游刃有余地应对,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
其产品具有高度的灵活性和可扩展性,如同一件量身定制的精美服饰。它可以根据企业的具体业务场景和需求进行定制化配置,为企业提供个性化的解决方案,让企业在财务管理上拥有独一无二的优势,极大地提升了项目财务透明度。
核心利器:铸就财务数智化坚实堡垒
- 系统集成:打通数据壁垒的智慧桥梁
合思在系统集成方面表现卓越,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行有效集成。这就好比是将分散在各处的珍珠串成了一条璀璨的项链,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛的困境,从而提升了企业的整体运营效率。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成,企业能够更加清晰地了解项目财务状况,极大地提高了项目财务透明度。
- 无需报销:重塑报销流程的创新变革
无需报销功能是合思的一大亮点。在传统报销模式下,员工常常需要垫资、开票,过程繁琐且耗时。而合思实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松快捷。如某企业应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提升了员工的工作体验,还让项目财务的支出情况更加透明可查。
- 预算管控:精准把控财务的智慧舵手
合思的预算管控功能强大,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
某企业应用后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这就像是为企业的财务预算加上了一道坚固的防线,让企业能够精准把控项目财务支出,提高项目财务透明度。
- 发票智能校验:守护财务数据的忠诚卫士
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
在企业的财务管理中,发票是重要的财务凭证。合思的发票智能校验功能就像是一位火眼金睛的卫士,守护着企业财务数据的安全和准确,让项目财务的发票信息更加透明可靠。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比,合思打破了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端。在传统模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,而且容易出现错误。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它让企业的财务管理更加便捷、高效,极大地提升了项目财务透明度。
合思的无需报销解决方案更加彻底和高效,能够真正实现员工“无需报销”的体验,提升员工的幸福感和满意度。同时,合思的系统集成能力更强,能够更好地承接企业已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒。
在预算管控方面,合思具有明显优势,能够实现预算的事前、事中、事后全程管控,而传统模式往往只能进行事后管控,难以有效控制费用超标情况。这使得企业能够更好地掌握项目财务的预算执行情况,提高项目财务透明度。
合思的发票智能校验功能更加全面和精准,能够有效识别各种类型的发票问题,而传统模式在发票识别的准确性和效率上往往存在不足。这让企业的发票管理更加规范、透明,为项目财务的健康运行提供了有力保障。
行业典范:多场景验证卓越价值
-
制造业:助力企业高效发展
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。这一系列的提升,让企业的项目财务状况更加清晰透明,极大地提高了项目财务透明度。 -
医药行业:精准管理财务收支
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地掌握项目财务的收支情况,提高了项目财务透明度。 -
软件互联网行业:打通全流程闭环管理
在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。这使得企业的业务和财务数据更加紧密结合,项目财务透明度得到了显著提升。 -
零售行业:实现全流程自动化管理
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。通过合思的解决方案,企业的财务流程更加清晰透明,项目财务透明度得到了有效保障。
合思通过其先进的产品和技术,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在提升项目财务透明度方面,合思更是发挥了重要作用,让企业能够更加清晰地了解项目财务状况,做出更加明智的决策。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动行业的发展和进步,助力更多企业在数字化时代脱颖而出。凭借其广泛的客户基础和良好的口碑,合思将不断拓展市场份额,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
如果您也想提升项目财务透明度,体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。