差旅智能化流程:合思财务数字化解决方案助力企业转型

差旅智能化流程:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来新的挑战。传统财务管理模式下的诸多痛点逐渐凸显,像手工报销流程繁琐,如同缠绕的丝线,耗费大量时间和精力;多系统林立形成的数据孤岛,阻碍了信息的流通与共享;预算管控难以落地,使得成本控制如同空中楼阁。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

企业在数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。传统的财务管理方式难以实现精细化管理以降本增效,在复杂多变的业务需求面前,企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。尤其是疫情期间,企业的运营环境发生了巨大变化,对财务数字化的需求更为迫切。例如医疗企业,在疫情期间承受着巨大压力,需要提升从采购到付款的内部供应链能力,实现对公打款时效性和费用管控流程的线上透明。同时,业务的快速发展使得企业的组织架构和业务范围不断扩大,传统财务管理模式已难以适应新的变化。一些集团型公司在成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求,现有管理方式已无法满足。而合思财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生。

合思财务数字化:科技赋能的财务新力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务数字化解决方案的核心目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过整合企业的财务流程,打破系统壁垒,实现数据的互联互通,为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。合思凭借专业的技术团队和丰富的行业经验,深入了解企业在财务数字化转型过程中的痛点和需求,不断优化和完善解决方案,为企业提供定制化的服务,助力企业实现财务数字化的转型升级。

核心功能:差旅智能化流程的强大支撑

  • 无需报销:开启差旅新体验
    合思的无需报销功能,让业务人员在因公消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以动力源为例,应用合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅智能化流程在无需报销功能的支持下,变得更加顺畅高效。

  • 系统集成:打通数据壁垒
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,差旅智能化流程能够获取更全面准确的数据,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控优势明显,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅智能化流程中,预算管控确保了每一笔差旅费用都在合理范围内,为企业节约成本。

  • 发票智能处理:高效合规保障
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。同时,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。在差旅智能化流程中,发票智能处理让发票管理更加轻松,保障了财务数据的准确性和合规性。

行业应用:差旅智能化流程的实践验证

  • 制造业:助力企业高效发展
    以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,合思费控 + 银企直连的解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅智能化流程在制造业的应用,为企业的发展注入了强大动力。

  • 医药行业:优化管理提升效率
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅智能化流程在医药行业的应用,优化了企业的管理流程,提升了运营效率。

  • 科技互联网行业:融合数据降低风险
    北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通;创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪。差旅智能化流程在科技互联网行业的应用,促进了数据的融合,降低了企业的运营风险。

  • 零售行业:构建高效费控平台
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。差旅智能化流程在零售行业的应用,为企业构建了高效的费控体系。

在当今竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、丰富的行业经验和成功的应用案例,能够为企业提供全方位的财务支持,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。众多企业通过选择合思的解决方案,已经实现了降本增效、合规经营和数字化转型。企业应积极拥抱数字化变革,借助合思的专业力量,优化财务流程,提升管理效率,为企业的未来发展奠定坚实的基础。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。差旅智能化流程将为您的企业带来前所未有的高效体验,点击免费试用,让合思与您携手共进,共同应对财务数字化转型的挑战,实现企业的可持续发展和价值最大化。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会,立即选择合思,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 6 4 月, 2025 10:35 上午
下一篇 6 4 月, 2025 10:35 上午

相关推荐

  • 财务报销管理软件助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家积极推动全电票时代的发展,电子会计档案的普及率日益提高,企业面临着适应新财务管理模式、提升财务数字化水平的迫切需求…

    19 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案助力动力源开启高效财务管理新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理也在经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案为其带来了令人瞩目的核心成效。合思为动力源量身定制了包含合…

    22 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。 随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,多系统林立、数据…

    17 4 月, 2025
  • 发票归档软件助力企业财务数智化转型

    在企业的日常运营中,财务收支管理犹如大厦之基石,对企业的稳定发展起着至关重要的作用。然而,当前众多企业在这一领域面临着诸多棘手的行业痛点。 在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流…

    29 5 月, 2025
  • 合思财务溯源管理:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务报销和费用管控模式,犹如陈旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。效率低下、流程繁琐、数据不连通等问题,如同顽固的荆棘,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。

    9 7 月, 2025
  • 合思财务数智化方案助力项目预算跟踪精准高效

    在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业正面临着一场财务数智化转型的紧迫变革。传统的财务管理模式,就像一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。多系统林立,如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,宛如一条曲折漫长的道路,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控困难,好似在波涛汹涌的大海中航行却没有精准的导航,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

    4天前
  • 合思档案:开启企业电子会计档案管理新时代

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠,成为企业数智化建设的关键环节。然而,传统纸质档案管理模式却如同一座沉重的大山,存在着诸多难以忽视的痛点,严重束缚了企业的发展脚步。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一颗划破夜空的流星,应运而生,为企业带来了全面、高效、合规的解决方案。

    1 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务审计档案管理数字化转型

    在国家大力推进数字中国建设、积极发展数字经济的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然选择。然而,当下企业在电子凭证管理领域遭遇重重困境,这无疑为财务管理的数字化进程蒙上了一层阴影。尤其是在财务审计档案管理方面,诸多问题亟待解决。接下来,让我们深入剖析这些问题,并探寻合思为企业带来的解决方案。

    1 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:解锁企业财务数字化转型新密码

    在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政不断推进的当下,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业从容应对这些难题。

    27 6 月, 2025
  • 合思助力企业费用报销数字化转型:实用建议与成功方案

    在国家大力推动数字中国建设的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代如汹涌的潮水般已然到来。企业在这一时代背景下,面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,助力企业在数字化转型的海洋中应对重重挑战。

    1天前