在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范,合作后动力源实现了惊人的300%效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效,不禁让人好奇,合思的采购报销系统究竟为动力源带来了怎样的改变?接下来,让我们一同深入探究。
动力源:高端制造的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家实力雄厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
在企业发展的进程中,财务数字化转型成为了动力源的重要课题。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而,面对复杂的需求,传统的财务报销和管理方式却难以满足其发展要求。传统采购报销系统流程繁琐,员工报销耗时费力,财务入账归档效率低下,且难以实现全流程的精细化管控,这些问题成为了动力源进一步发展的阻碍。
合思方案:打造敏捷财务收支管理平台
合思针对动力源的需求,提供了一套全面的采购报销系统解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思的采购报销系统提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
显著成效:降本增效与数字化升级
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员工报销省时省心
合思的采购报销系统无需报销解决方案,极大地降低了员工报销耗时。75%的时间被节省下来,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务工作高效精准
采购报销系统减少了财务入账归档时间,85%的时间得以节约。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,工作效率大幅提升,同时也提高了财务数据的准确性和及时性。 -
成本节约与环保办公
合思的采购报销系统还节约了场地、耗材成本,70%的成本得以节省,真正做到了无纸化办公。企业减少了对纸质文件的依赖,不仅降低了成本,还符合环保理念,实现了绿色办公。 -
业财流程深度数字化
采购报销系统提升了业财流程数字化程度,达到了95%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过数字化手段,企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
动力源反馈:敏捷支持助力全球业务
动力源对合思的采购报销系统解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思的专业团队和先进的技术,让动力源在数字化转型的道路上更加坚定和自信。
未来展望:持续创新共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化,合思可以凭借其持续创新的能力和广泛连接的生态,为动力源提供更加贴合需求的财务数字化解决方案,助力企业在全球市场中取得更大的竞争优势。双方的合作将不断深化,共同探索更多的可能性,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的采购报销系统。现在就可以免费试用,体验采购报销系统带来的便捷与高效,让有限更有效。