在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。如今,公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战。如何将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为摆在动力源面前的一道难题。而合思,凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力,为动力源提供了破题之法。
业务迷宫:动力源的现状与痛点
在企业发展的进程中,财务数字化转型是提升管理效率、降低成本的必由之路。动力源深知这一点,积极探索将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,面对复杂多样的业务需求,传统的财务管理方式显得力不从心。
传统方式下,财务信息的处理和管理往往依赖于人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。在面对海量的业务数据和复杂的流程时,传统方式难以实现信息的及时准确传递和共享,导致管理决策的滞后和不准确。此外,传统方式在费用控制、合规管理等方面也存在诸多不足,难以满足企业日益严格的管理要求。因此,动力源急需一种更加高效、智能的财务数字化解决方案。
合思妙方:全方位财务数字化服务
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。
合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本。合思的数字化费用报告功能,能够实时生成准确详细的费用报告,为企业的决策提供有力支持。
分步推进:解决方案的实施之路
合思深知,要将解决方案成功落地,需要根据企业的实际情况分步推进。因此,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,配合其全球化业务,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景逐步推进实施。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,对系统进行个性化配置和优化。同时,合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持,确保企业员工能够熟练使用系统。通过分阶段、分步骤的实施,合思确保了解决方案能够顺利融入动力源的日常运营,为企业带来实实在在的价值。
成效显著:转型后的丰硕成果
经过一段时间的实施和应用,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在效率提升方面,全流程数字化费控管理使得财务信息的处理和传递更加及时准确,大大减少了人工操作的时间和工作量。在人员成本节约方面,自动化的费用管理流程减少了对人力的依赖,降低了企业的人力成本。而员工报销周期的缩短,提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。
此外,合思的数字化费用报告功能,为动力源的管理层提供了更加清晰、准确的财务数据和分析报告,帮助企业做出更加科学合理的决策。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率和水平,还为企业的战略决策提供了有力支持。在合作过程中,合思专业的团队和优质的服务让动力源感受到了真正的价值。未来,动力源将继续与合思保持紧密合作,共同推动企业的数字化转型和发展。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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