在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进汉威科技，看看合思的采购报销系统是如何助力其实现财务数字化转型的。
汉威科技：行业先锋的数字化挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着举足轻重的地位。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了切实可行的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务流程在处理大量的对公业务时，效率低下，难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。同时，在采购、付款、收款等环节，也存在着信息不畅通、对账困难等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套先进的采购报销系统来提升财务管理水平。
合思方案：全方位解决财务管理难题
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三流合一智能引擎
合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，企业面临着更为严格的税务监管和复杂的发票管理需求。合思的采购报销系统能够有效管理企业进、销项发票，确保每一笔业务的发票信息与业务流程和资金流向完全匹配。通过该系统，汉威科技可以实现对公业务的常态化处理，避免了因发票管理不善而带来的税务风险和财务漏洞。 -
付款管理精准集成
合思的采购报销系统在付款管理方面表现卓越。系统将付款统一集成采购合同、订单的信息，能够灵活应对先款后票、先票后款等不同的业务场景。在处理进项发票时，系统可以实现供应商一站式的线上对账，大大提高了对账效率。以往，汉威科技在付款环节需要耗费大量的人力和时间进行信息核对和沟通，而合思的采购报销系统让这一过程变得更加高效和准确，使企业的资金支付更加规范和透明。 -
收款开票一键搞定
对于汉威科技的销售业务，合思采购报销系统同样提供了强大的支持。系统拥有个性化订单台账，能够联通销售业务与财务管理。在开票环节，一键开票功能大大缩减了开票周期。以往，销售人员需要手动整理销售信息并提交给财务部门进行开票，这一过程不仅繁琐，而且容易出现错误。现在，通过合思的采购报销系统，销售人员可以直接在系统中发起开票申请，财务人员只需一键操作即可完成开票，极大地提高了收款效率和客户满意度。 -
BI分析零门槛应用
合思的采购报销系统还具备强大的BI分析功能。系统预制了多样性的财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理。对于汉威科技的财务人员来说，无需具备专业的技术知识，就可以实现零技术门槛的开箱即用。数十种业财分析模板可以帮助企业快速洞察财务数据背后的业务逻辑，为企业的决策提供有力支持。无论是成本分析、利润分析还是预算管理，合思的采购报销系统都能提供准确、及时的数据分析结果。
显著成效：数据见证合作价值
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付款进度清晰可控
合思的采购报销系统为汉威科技带来了显著的付款管理提升。通过系统的应用，企业70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。以往，由于信息不透明和流程繁琐，企业在付款环节经常出现延误和错误。现在，财务人员可以实时掌握每一笔付款的进度和状态，及时与供应商进行沟通和协调，确保付款的准确性和及时性。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了与供应商的合作关系。 -
收款效率大幅提升
在收款方面，合思采购报销系统同样表现出色。系统实现了60%应收实收的智能匹配，收款效率得到了显著提升。通过个性化订单台账和一键开票功能，销售业务与财务管理实现了无缝对接，减少了收款过程中的中间环节和人为错误。客户可以更加便捷地完成付款，企业的资金回笼速度加快，财务状况得到了明显改善。 -
业财分析模板即用
合思预制的数十种业财分析模板为汉威科技节省了大量的研发投入。财务人员无需花费大量的时间和精力去开发和维护财务分析模型，只需在系统中选择合适的模板，即可快速生成准确的财务分析报告。这些分析报告可以帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果，为企业的战略决策提供有力支持。
合作展望：携手共赴数字化未来
合思与汉威科技集团的合作取得了丰硕的成果，双方在财务数字化领域实现了互利共赢。合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过合思的采购报销系统，汉威科技在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径，提升了财务管理效率和决策质量。
展望未来，合思将继续与汉威科技保持紧密合作，不断优化和完善采购报销系统，为汉威科技的发展提供更加强有力的支持。同时，合思也期待更多的企业能够加入到财务数字化转型的行列中来。合思愿意凭借其先进的技术和丰富的经验，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供定制化的财务收支管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
